Как открыть собственный бизнес в Швеции. Все, что нужно знать о подоходном налоге в Швеции. Бизнес-иммиграция в Швецию. Как открыть фирму в Швеции: основные требования

Свяжитесь с нами

Скандинавские страны отличаются наибольшей привлекательностью в плане открытия своего дела, поэтому организовать свой бизнес в Швеции стремятся иностранные предприниматели со всего мира. Именно здесь созданы все условия для благоприятного и успешного ведения предпринимательской деятельности.

Организационно-правовые формы ведения Бизнеса на территории Швеции

• 1. Индивидуальный предприниматель (enskild näringsidkare)

  Подразумевает самостоятельное управление компанией учредителем и его личностную ответственность за результаты её деятельности. Данной формой руководить довольно просто и недорого, ввиду отсутствия требований к минимальному размеру уставного капитала.

• 2. Компания с ограниченной ответственностью (aktiebolag)

  Учредителями данного сообщества могут выступать один или более акционеров, обязующихся подавать ежегодный отчет в шведский реестр предприятий (Bolagsverket). Различают 2 вида компаний с ограниченной ответственностью: общество с ограниченной ответственностью (Privat Aktiebolag) и акционерное общество открытого типа (Publikt Aktiebolag). Открытие данных сообществ требует наличия минимального стартового капитала в размерах 12 тыс. € и 55 тыс. € соответственно.

• 3. Торговое партнерство (handelsbolag)

  Договор об учреждении партнёрства заключается между двумя или более участниками, несущими персональную ответственность за деятельность сообщества. Особенности торгового партнерства:

  • отсутствие минимального размера стартового капитала;
  • обязательное наличие слова "handelsbolag" в уникальном названии;
  • получение идентификационного номера в Bolagsverket.
• 4. Партнерство с ограниченной ответственностью (kommanditbolag)

  Имеет схожесть с торговым, однако, отличается разделением партнеров на генерального и ограниченного, а также присутствием в фирменном названии слова "kommanditbolag".

• 5. Филиал иностранной компании (дочерняя организация)

  Шведским законодательством разрешается размещение на государственной территории не более 1 филиала иностранной компании. У дочерней фирмы отсутствует собственный акционерный капитал, т.к. она не является самостоятельным юридическим лицом. Управляющим филиалом иностранной компании может быть только резидент Европейского союза.

Необходимо знать!

Иностранным гражданам, не имеющим гражданства ЕС, разрешено создавать в Швеции исключительно компании с ограниченной ответственностью.

Преимущества открытия бизнеса в Швеции

• Высокая развитость государства;
• Один из наименьших налоговых уровней для юридических лиц среди стран Западной Европы;
• Право на инвестирование, приобретение и продажу компании без оформления статуса резидента Швеции;
• Простая система регистрации предприятия;
• Надежность банковской системы;
• Конкурентоспособная и открытая экономика;
• Низкий уровень коррупции;
• Прозрачность в работе государственных властей;
• Простота и надежность торговых отношений;
• Возможность получения ВНЖ .

Требование к претендентам на ведение предпринимательской деятельности в Швеции

• Обязательное владение шведским языком;
• Наличие достаточных средств для проживания в государстве и оплаты минимальной суммы стартового капитала (если таковая требуется);
• Предоставление подробного бизнес-плана будущей компании;
• Наличие бизнес-визы.

Особенности регистрации бизнеса в Швеции

Перед началом предпринимательской деятельности на территории шведского королевства все учредители в обязательном порядке проходят процедуру регистрации в реестре шведских предприятий (Bolagsverket). Для этого иностранным учредителям необходимо предоставить следующие документы:

• устав компании;
• заявление о регистрации (Registreringsanmalan);
• учредительский документ (Stiftelseurkund);
• подтверждение о депонировании уставного капитала (Bankintyg);
• протокол о разделении акций (Protokoll fran konstituerande bolagsstamma).

Подавая заявку на открытие новой фирмы, заявитель осуществляет государственную плату в размере 130 € для индивидуального предприятия и партнерств, 210 € для филиалов иностранных компаний и 230 € для компаний с ограниченной ответственностью.

Важно учесть

Наличие у иностранного предпринимателя гражданства ЕС помогает облегчить процесс открытия бизнеса не только на территории Швеции, но и в любой другой европейской стране.

Получить консультацию

В моем случае открыть компанию в Швеции было не опциональным, а, скорее, единственно возможным вариантом. Перспектива устраиваться на работу в другие компании мне не казалась заманчивой. От статуса наемного работника я подустала еще в России. Поэтому открыть свою фирму и самой принимать ключевые решения мне представлялось наиболее логичным. Далеко уходить от сферы коммуникаций не хотелось. Решила, что открою дизайн-бюро, чтобы помогать другим компаниям в создании фирменного стиля, делать вебсайты, писать тексты, пресс-релизы и консультировать по вопросам брендинга и рекламы.

Пришлось покопаться в интернете, чтобы выяснить, что требуется для открытия компании. Времени было мало, так как уже через месяц истекал мой двухгодичный студенческий вид на жительство. На сайте Миграционной службы (Migrationsverket ) нашла информацию о том, что студенты других стран, отучившиеся в шведском вузе более одного семестра по дневной форме обучения, могут зарегистрировать собственное дело и на основании этого получить ВНЖ по предпринимательству на два года. При этом никакого стартового капитала не требовалось.

Как зарегистрировать компанию?

В самом начале, чтобы получить право заниматься бизнесом и поставить новую компанию на налоговый учет, нужно было обратиться в Налоговую службу (Skatteverket ). С ее сайта я скачала и заполнила короткую анкету. Вот из каких вопросов она состояла:

- каким видом деятельности будет заниматься компания? (лучше указать несколько видов деятельности, на случай, если собираетесь оказывать целый пакет услуг)

- будут ли это товары или услуги?

- с какого момента планируется начало продаж или закупок на нужды компании?

- будете ли продавать услуги/товары за рубежом?

- какой вид собственности компании планируется?

- сколько планируете заработать в первый год?

- на какую сумму планируете совершить расходов в первый год?

После заполнения и подачи анкеты онлайн на том же сайте налоговой , через две недели пришло письмо, подтверждающее, что компания успешно зарегистрирована. В таком письме указывается специальный код – означающий, к какой отрасли налоговая решила отнести компанию. В моем случае компании присвоили код, означающий «IT и программирование». Мне не требовались никакие лицензии и разрешения. Для тех, кто открывает кафе, создает компанию по уходу за больными или собирается импортировать и продавать пищевые продукты – процедура регистрации компании будет сложнее. Почитать о том, нужно ли получать дополнительные разрешительные документы, в зависимости от типа бизнеса, можно .

Здесь и далее я ссылаюсь на шведоязычные ресурсы: они доступны с автопереводчиком , и тому, кто всерьез задумывается об открытии собственного дела в Швеции, без них не обойтись.

Как получить вид на жительство?

Как негражданину Швеции и ЕС, для того, чтобы остаться в стране, мне необходимо было получить новый вид на жительство. Его выдают в соответствии с целью нахождения в Швеции (например, учеба, воссоединение с семьей, работа по найму). В моем случае речь шла о ВНЖ по предпринимательству. Чтобы его оформить, мне нужно было подать в Миграционную службу (Migrationsverket) вот такой пакет документов:

- свидетельство о регистрации компании;

- резюме, показывающее предыдущий опыт работы (желательно связанный с профилем деятельности открываемой фирмы);

- подробный бизнес-план, доказывающий, что фирма будет жизнеспособна и обеспечит не только средства к существованию основателю, но, в идеале, и рабочие места;

- маркетинговое исследование, подтверждающее, что в Швеции есть спрос на ваши услуги/товары и что деятельность будет рентабельна;

- выписку с банковского счета, подтверждающую, что у соискателя достаточно средств на жилье и еду на два года, пока он будет ставить на ноги компанию;

- квитанцию об оплате госпошлины в 2000 крон в Миграционную службу;

- планируемые годовой отчет и годовой баланс – оформленные по правилам документооборота Швеции (их помогают посчитать и оформить совершенно бесплатно в Центре предпринимательства – Nyfö retagarcentrum ).

Тем, кто уже имеет в Швеции постоянный ВНЖ или гражданство, всего этого делать, разумеется, не нужно.

Какой тип собственности компании выбрать?

Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB ). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.

Enskild firma – индивидуальное предприятие - самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.

Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket ). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV ).

Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag – торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.

Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell f örening – некоммерческая организация. Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.

Куда обратиться за финансовой помощью?

Государство заинтересовано в том, чтобы в стране становилось больше предпринимателей. Поэтому существует довольно много схем помощи тем, кто открывает свое дело. Я принялась их изучать – и увы: выяснилось, что в моем случае соискателя ВНЖ на основании предпринимательства, пособия и ссуды меня не касались. При этом, двух одинаковых сценариев не бывает: тем, кто например, уже имеет вид на жительство в Швеции как супруг или зарегистрированный сожитель, описанные ниже схемы и институты будут полезны. Поэтому остановлюсь на них подробнее.

Итак, те, кто до регистрации собственной компании работал по найму, могут взять на работе отпуск на шесть месяцев, чтобы попробовать себя в роли предпринимателя. При этом работодатель не имеет такого сотрудника права уволить. Если что-то с фирмой за эти полгода не срастется – всегда можно передумать и вернуться на прежнее место работы. Те, кто открывает компанию в первый раз, могут также получить от Службы занятости так называемый starta eget -bidrag – пособие на открытие своего дела. Сумма такого пособия может достигать 50.000 крон. Его предлагается потратить по своему усмотрению – на аренду офиса, закупку оборудования или, например, рекламные услуги. Про пособие и про то, кому и на какие цели оно выдается, подробнее

Гранты на перспективные изобретения выделяет Шведское агентство по инновациям VINNOVA. Для получения помощи придется заполнить много анкет и досконально описать, как именно общество выиграет от внедрения изобретения. Поскольку число стартапов с техническим уклоном постоянно растет, то и получить стипендию от VINNOVA становится все труднее. Ознакомиться с правилами подачи заявки на грант можно

Возможно, легче обратиться за помощью к объединению предпринимателей ALMI – это кредитная организация, которая предоставляет займы и ссуды предпринимателям и частным компаниям. Процентные ставки за возврат кредита выше, чем у большинства банков, и составляют от 9 до 12%, но и шансы получить кредит намного выше. Единственное, что обязательно, – это наличие постоянного вида на жительство или гражданства. По временному ВНЖ на два года получить кредит со сроком возврата в пять лет не получится. Однако микрозайм на 250.000 крон могут дать без проблем, если показать подробный бизнес-план и рассказать, как и в какие сроки собираетесь возвращать кредит.

Узнать больше про займы ALMI можно

Кстати, помимо выдачи кредитов, ALMI занимается также и тем, что консультирует предпринимателей по финансовым, юридическим и налоговым вопросам совершенно безвозмездно. А еще у них есть своя менторская программа. Участие в ней – тоже бесплатное. Суть программы в том, что начинающему предпринимателю подбирают ментора из числа опытных, состоявшихся владельцев частного бизнеса. Адепт и ментор встречаются за ланчем или кофе пару раз в месяц и заодно обмениваются опытом. Можно и нужно просить своего ментора помочь с рекомендациями, с решением сложных, буксующих вопросов.

Стоит заглянуть и на сайт своей коммуны – там наверняка найдется раздел N äringsliv (Деловая жизнь, бизнес). Коммуны довольно часто устраивают локальные конкурсы среди предпринимателей – например, на лучшую бизнес-идею – и выделяют гранты тем, кто предложил какое-нибудь инновационное решение для школ или здравоохранения или придумал, как избавляться от вредного мусора. Департаменты коммун по предпринимательству также регулярно публикуют новости о планируемых встречах и мероприятиях для предпринимателей на локальном уровне.

И вот этими благами, в отличие от финансовой помощи, уже можно воспользоваться вне зависимости от типа и статуса вашего вида на жительство – что прекрасно.

Зарегистрировали компанию – что дальше?

А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.

Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»

Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком , и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkh ögskolan . Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.

Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX . Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги «Желтых страниц» (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.

Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете , записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастить достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.

В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».

Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% - при готовности работ и утверждении их клиентом.

Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?

Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?

По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.

По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.

Мешает то, что на сайте Миграционной службы не сформулировано четко, какие именно документы надо подавать и в какой форме они должны быть. Пришлось действовать наугад. При этом я недооценила, насколько большую роль играют правильно оформленные годовой отчет и годовой баланс компании. Я попыталась оформить их сама, сделав самостоятельно все расчеты. Подав документы, я ждала ответа полгода, что для Швеции нормальный срок. (Также нормальным считается, что все это время, пока Миграционная служба рассматривает прошение о продлении ВНЖ, соискатель легально находится в стране, но вот покинуть ее и без проблем вернуться назад, покуда не получен новый ВНЖ, - не может).

Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.

Я решила позвонить своему handl äggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.

Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.

Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам - на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов: бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.

В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.

Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.

Что в итоге?

С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло почти четыре года. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.

Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.

Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» - значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.

Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.

Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.

Швеция – одна из наиболее привлекательных в инвестиционном смысле стран. Она прекрасно подходит и для открытия собственного бизнеса, и для открытия филиала уже существующей компании. Для нерезидентов нет ограничений в инвестировании в собственные организации. Они могут свободно покупать и продавать свои компании.

Чтобы совершить сделку, нужно чтобы между странами был заключен договор. В Швеции самый низкий налог в Западной Европе для юридических лиц. И, согласно законодательству, возможно еще большее его снижение.

Иностранцы чаще всего открывают в Швеции бизнес, связанный с ИТ-технологиями, дизайном, транспортными перевозками, торговлей, риэлтерскими услугами. Но не стоит идеализировать бизнес-климат в Швеции. Здесь так же, как и в других странах, есть свои особенности, которые необходимо знать.

Регистрируем свою компанию в Швеции.

Лучший способ открыть бизнес в Швеции – это приобрести уже действующую компанию. Тогда вы получите клиентскую базу и сможете достаточно точно просчитать доход такой организации.

Но на территории Швеции есть некоторые ограничения. Нерезидентам разрешается учреждать только такие формы компаний:

1) Общество с ограниченной ответственностью (Privat Aktiebolag) и

2) Акционерное общество открытого типа (Publikt Aktiebolag).

Если вы уже определились с формой компании, самое время придумать ей имя. Имя должно быть уникальным. Запрещено использовать в названии компании слова, которые могут быть неправильно истолкованы вашими партнерами и клиентами, касательно предлагаемых ей услуг и/или товаров. Имя компании регистрируется в Bolagsverket — шведской службе для регистрации предприятий. В службу коммерческой регистрации подаются следующие документы:

Заявление на регистрацию;
устав предприятия;
меморандум об учреждении предприятия;
протокол с указанием распределения акций среди учредителей;
документ, подтверждающий, что уставный капитал внесен.

Уставный фонд можно внести как деньгами, так и имуществом. Интеллектуальная собственность тоже может быть внесена в качестве уставного капитала. После внесения уставного капитала, его нужно подтвердить лицензированным аудитором. Количество акционеров — от двух. Ими могут быть, в равной степени — как физические, так и юридические лица.

Для ООО уставный фонд составляет 100 тыс. шведских крон (SEK), для ОАО – 500 тыс. шведских крон. Директором может быть любое физическое лицо (также нерезидент), не имеющее судимостей и достигшее совершеннолетия. Если это нерезидент, тогда он обязан получить разрешение на работу в Швеции. Выдает такое разрешение ведомство Patentoch Registreringsverket.

Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь минимум одного директора. А акционерное общество – минимум трех. В случае, если уставный фонд вашей компании составляет более 1 млн. SEK и штат от 30 сотрудников, то один из директоров, по законодательству, должен быть резидентом Швеции.

В Швеции, как и в других странах, некоторые виды деятельности подлежат лицензированию. К такому виду деятельностей относятся инвестиционный бизнес, создание венчурных фондов и банков и т.д. Открытие филиала своей компании в Швеции обойдется в 2000 SEK.

Стоит отметить одно из последних изменений в налоговом кодексе. Это отмена обязательного аудита для компаний с годовым оборотом 300 тыс. евро.

Регистрация новой организации в Швеции занимает два часа после подачи всех необходимых документов. Для этого даже не обязательно никуда ходить – все можно сделать посредством интернета. Если вы не хотите сами заниматься подготовкой документации для регистрации своей фирмы, вы всегда можете обратиться в консалтинговые агентства. Подобные фирмы берут плату в размере ориентировочно от 450 SEK/час.

Чтобы получить вид на жительство, нужно владеть минимум 50% акций компании, зарегистрированной в Швеции. Также вы должны обладать достаточным количеством денег, чтобы содержать полностью себя и свою семью. Для начала вам выдадут вид на жительство на два года. По истечению этого срока, власти проанализируют, приносит ли прибыль ваша компания. И если ваше финансовое состояние их удовлетворит, вы имеете шанс получить ПМЖ.

Знание шведского языка является обязательным условием для ведения бизнеса в Швеции. Знание английского языка является крайне желательным. Чтобы получить бизнес-визу, необходимо предоставить детальный бизнес-план и подтверждение того, что у вас достаточно средств для создания своего бизнеса и обеспечения своего проживания в стране, на протяжении одного года.

Наиболее распространенной формой собственности в Швеции является акционерное общество. Менее 10% всех шведских компаний — кооперативные и государственные. В собственности государства железные дороги, радио, телевидение, почта и энергетика. Власти Швеции регулярно сокращают налоги, давая больше возможности для развития малого и среднего бизнеса.

Нерезиденты склонны считать, что система налогообложения Швеции слишком сложная. Контроль над исправной уплатой налогов лежит на Министерстве финансов, которое управляется Государственным налоговым управлением. Налоговые отчисления достигают 45% -в зависимости от их видов. Самый высокий налог 70% платят компании, работающие в сфере шоу-бизнеса.

Налоги могут быть прямыми и непрямыми. В Швеции доход классифицируется по трем статьям: вид деятельности, капитал и бизнес. Есть налоги на капитал, на труд, налоги типа НДС, акцизные сборы, налоги на процент прибыли. Существует также национальный налог на прибыль, которым облагаются предприятия и муниципальный налог. С предприятий-резидентов взимается национальный налог на прибыль от всего дохода.

Компании-нерезиденты платят налог на прибыль с доходов, которые они получили на территории Швеции. Есть и налог на прибыль для корпораций – 28%. В налоговом законодательстве Швеции нет понятий распределенная и не распределенная прибыль. Также нет и местных и региональных налогов. Подсчитывая прибыль, оценка акций компании происходит по минимальной цене.

Механизм начисления НДС в Швеции такой же, как и во всем Евросоюзе. Если годовой оборот вашей организации составляет до 1 млн. SEK, то такой компании не нужна регистрация в налоговых органах. Иначе же нужно регистрироваться как плательщик НДС. Обычно эта ставка находится на уровне 25%. Туристическая деятельность или производство продуктов питания облагается налогом в 12%; компании, занимающиеся выпуском газет и журналов, облагаются НДС на уровне 6%. Это самая низкая ставка НДС.

Не подлежат налогообложению дивиденды, которые были получены от иностранного филиала, только если филиал – плательщик 15%-го налога. Минимальный портфель акций, в таком случае, должен содержать не менее 25%. Ставка на дивиденды определяется, исходя из международного соглашения. Делается это, во избежание двойного налогообложения. Есть возможность переносить налоговый кредит на три года.

Знайте, что уклонение от своевременной уплаты налогов чреват последствиями. Вся информация попадает в налоговую службу из социальных служб, банков, таможни. А штраф может достигнуть 40% от суммы невыплаченного налога. Ну, а если налоговая служба докажет факт умышленного уклонения от налогов, тогда неплательщик может попасть в тюрьму.

Как утверждают жители Швеции, лучшего места для ведения своего бизнеса сложно и найти. И это касается как резидентов, так и граждан других стран, которые получают возможность покупать, продавать и инвестировать проекты на равных правах со шведами. При этом для заключения контракта достаточно всего лишь обычного договора, а налоги для юридических лиц являются самыми низкими в Европе. Итак, бизнес в Швеции – чем заняться и как реализовать проект.

Регистрируем предприятие

Иностранный гражданин, желающий влиться в бизнес-круги этого государства, может сделать это двумя способами:

• создать свою компанию;
• купить уже существующую.

В первом случае, однако, придется столкнуться с некоторыми ограничениями. В частности, речь идет о том, что резиденты других стран имеют возможность организовать предприятие только двух форм собственности:

• ООО с уставным капиталом от 100 тысяч шведских крон (порядка 12 тысяч евро);
• ОАО с капиталом в 500 тысяч в местной валюте (около 55 тысяч евро). В случае банкротства фирмы владелец потеряет эти деньги, но личную ответственность за долги фирмы он, как правило, не несёт. Подобная форма предприятия подходит тем бизнесменам, кто планирует значительные обороты капитала и наем большого штата сотрудников.

Выбор названия

Выбрав подходящий формат вашей будущей компании, необходимо позаботиться о ее названии, которое должно быть уникальным и не иметь аналогов среди уже известных в стране. Открыть бизнес в Швеции вы сможете только с таким наименованием фирмы, которое не вводит в заблуждение клиентов о характере услуг или товаров, которые вы предлагаете.

Более того, название необходимо зарегистрировать в местной службе по учету предприятий. Для этого необходимо подать такой набор документов:

Другие особенности

При этом все акционеры должны внести свою долю в общее дело, которая может быть представлена не только денежными средствами, но и имуществом. В роли акционера может выступать и лицо юридическое, и физическое. Их количество, однако, не должно быть меньше двух.

Некоторые особенности местного предпринимательства

Пускаясь в сложный предпринимательский водоворот за пределами своей родины, прежде всего, необходимо помнить основные особенности ведения бизнеса в Швеции:

При этом, если компания частная, в ней достаточно наличия одного директора, а вот для акционерного общества понадобится целых три. Важно также отметить, что если капитал компании составляет более 1 миллиона крон, а штат сотрудников превышает 30 человек, тогда один из руководителей должен непременно быть гражданином Швеции.

Создание отдельных видов предприятий потребует получения лицензии. Например, не обойтись без нее, если вы решили открыть финансовое учреждение или венчурный фонд. Одним из последних нововведений стала отмена аудита для компаний, чей оборот в течение года не превышает 300 тысяч крон.

При этом уклониться от уплаты положенных налоговых взносов не получится, тем более что штраф за это составляет 40% от задолженности.

Основных налогов можно назвать два – муниципальный и федеральный. Подоходный налог составляет 28% и является самым низким в Европе.

Получение ВНЖ

Претендовать на вид на жительство в этой стране бизнесмен сможет только в том случае, если ему принадлежит не менее 50% акций компании, а сам он обладает достаточными средствами, чтобы содержать себя и свою семью.

Выдается ВНЖ только на два года, которые являются своего рода испытательным сроком для предпринимателя. Если спустя это время ваша компания не только не разорилась, но и благополучно развивается, тогда есть все шансы стать постоянным резидентом Швеции.

Малый и средний бизнес в Швеции даст возможность обосноваться здесь только при условии, что вы владеете шведским языком на хорошем уровне, и, хотя бы на начальном, – английским. Кроме этого, в процессе получения бизнес-визы необходимо будет подтвердить финансовую состоятельность, которая позволит вам жить в стране в течение года.

Чем заняться

Отправляясь в далекую страну в качестве бизнесмена, нельзя забывать: первое, что вам понадобится, – это идея, выбор которой должен зависеть целиком и полностью от местной специфики.

Сегодня самый выгодный бизнес в Швеции можно построить в таких направлениях:

• IT –индустрия, включающая в себя разработку игр, приложений, дизайнерские услуги, 3D- графику;
• услуги транспортных перевозок в межгородском масштабе;
• сдача недвижимости в аренду;
• торговля.

При этом конкуренция практически полностью отсутствует в среднем сегменте бизнеса.

Не стоит пренебрегать и особенностями местного менталитета. Так, к примеру, шведы очень любят вести переговоры, а потому начинающему бизнесмену нужно научиться проявлять всю свою коммуникабельность. Иными словами, основу бизнеса здесь составляет особая деловая культура, придерживаться которой должен каждый, претендующий на успех.

Швеция по сей день считается одной из самых благополучных стран Европы для открытия собственного бизнеса. Это связано с отсутствием каких-либо подводных камней в процессе открытия своего дела, и низкой инфляцией в стране. Это позволяет рассматривать Швецию местом для работы в долгосрочной перспективе. Главным преимуществом является то, что начать заниматься многими формами бизнеса можно и без достаточно серьезного финансирования, а частным предпринимателям, в том числе, бесплатно оказывают помощь различные государственные органы. Ставка для финансирования здесь равна нулю, поэтому и кредиты, соответственно, тоже небольшие. И если в планах есть старт собственного дела либо хобби, с целью превратить это в источник дохода в будущем, то наилучшим образом подойдет Швеция.

Самостоятельно в стране можно найти работу, обладая техническими специальностями – это IT-технологии, программирование, различные фриланс направления (например, web-дизайн) и так далее. То есть, для начала выполнения работы необязательно сразу же быть в стране. Однако все и всегда упирается в наличии вида на жительство.

Выбор области для работы – это не самое основное. Очень важно найти компанию, которая будет являться достаточно серьезным работодателем в глазах миграционного ведомства. Многие заявители получают отказ не только потому, что профессия не востребовательна, либо документы и заявления были не правильно составлены. Отказ можно получить, если работодатель, приглашающий на работу, не выполняет обязательный набор требований миграционного ведомства. Каждая страна имеет жесткие требования к привлечению иностранной рабочей силы. В этот закрытый перечень требований входит соответствие зарплаты и условий труда коллективному договору в рамках данного сектора, наличие у работодателя всех видов страхования и прочее.

Поэтому очень важно при поиске работы обдумать не только то, что вы умеете, что вам под силу, какой вы специалист и насколько требовательна ваша специальность в этой стране, но и то, кто вас берет на работу, нужен ли данный работодатель на рынке труда и имеются ли у него страховки.

Безусловно, если это какая-то большая четверка компаний мирового уровня, то рабочий вид на жительство можно получить за неделю. Но в компаниях другого ранга, ожидания могут затянуться на 12-18 месяцев. Поэтому все очень неоднозначно.

В Швеции огромный процент успеха в поиске работы (около 50%) составляют контакты: друзья, знакомые, родственники. Ученикам в Швеции с ранних лет говорят, что они учатся со своими работодателями либо рабочими, ведь никто не знает, кто по какую сторону будет в будущем. Поскольку на связи делается большой упор, огромное количество вакансий закрывается по этому принципу. И это вакансии не только уровня рабочей профессии. Работодатель будет публиковать анонс о поиске работника только в том случае, если в рекомендациях на это рабочее место никого нет. Около 75% всех анонсов, содержащихся на рынке труда, опубликованы не с целью поиска персонала, а лишь исходя из требований шведского законодательства, которое обязывает делать анонс о свободной вакансии при наборе рабочих. Хоть это и делается для того, чтобы вакансию увидело как можно больше людей, обычно анонс публикуют, когда человек на это место уже найден.

25% успеха в поиске работы составляет помощь различных агентств по трудоустройству и 10% – биржи труда (для людей, которые уже находятся в стране). Помощь можно искать в следующих агентствах:

Оставшиеся 15% составляют работники, переведенные из другой страны работодателем.

Как начать свой бизнес в Швеции?

Несмотря на то, что налоги в Швеции являются высокими, имеется несколько факторов, которые положительно сказываются на доступности открытия бизнеса:

• низкая коррумпированность представителей власти;
• максимально не ограниченная свобода регистрации и налогообложения бизнеса.

Для примера, такая свобода ведения бизнеса, дает право использовать любую программу при самостоятельном создании бухгалтерского отчета, привлекать к этому делу специалистов либо обращаться в специализированные бюро. То есть многие требования к отчетности становятся достаточно гибкими.

Есть несколько форм бизнеса:

• Частный предприниматель;
• Акционерное общество;
• Торговое товарищество;
• Иные формы

Уставной капитал необходим только для бизнеса в форме акционерного общества. Для открытия такого типа компании необходим стартовый капитал в размере 50 000 крон. К тому же, прибыль компании нельзя так просто взять, и перевести на свой личный счет. Все это должно оформляться как заработная плата сотруднику.

Читайте также: Бизнес в Тайланде – экспорт из Таиланда

В других же видах деятельности стартовать можно с любым бюджетом, поскольку уставной капитал там не нужен. Форма частного предпринимателя является самой распространенной, ведь для начала требуется минимальный пакет документов.

Торговое товарищество представляет собой фирму, которая не является юридическим лицом, и была создана двумя или более физическими лицами, поделившие права и обязанности между собой на договоренных условиях. В случае претензий от государства, ответственными будут все владельцы данной компании. Но статистика говорит, что большое количество таких компаний очень быстро прекращают свою деятельность по причине разногласий среди владельцев.

Важный и, возможно, привлекательный момент для всех, это то, что еще из своей страны можно заранее подать документы на организацию собственного дела и получить вид на жительство сроком в два года по ведению бизнеса. Если по окончанию этого срока в компании происходят продажи и расходы, и вообще она вас обеспечивает, то можно подать на получение постоянного вида на жительство, или, если по каким-либо причинам был получен отказ, продлить временный.

Но есть один нюанс. Если изначально, до въезда в Швецию, был получен вид на жительство по ведению бизнеса, то право на поиск работы у какого-либо работодателя будет полностью отсутствовать. Но в случае острой необходимости получения работы, миграционное ведомство идет на встречу, и дает возможность соблюсти процедуры по получению вида на жительства по работе взамен на имеющийся.

По сравнению с другими странами, в Швеции достаточно быстрые сроки получения вида на жительство. Но есть очень важный критерий – обеспечение прибыли компании. Очень важно, чтобы она «находилась на плаву», и приносила доход не менее условного прожиточного минимума (13800 крон в месяц, до налога).

Что по поводу помощи в открытии бизнеса. В стране достаточно много бесплатных консультаций и встреч доступны на шведском, но не обязательно владеть языком на идеальном уровне, достаточно понимать, о чем речь и уметь задавать вопросы. К тому же, в этих организациях есть англоязычный персонал, поэтому, если вы владеете английским языком, можно писать им письма с вопросами. Даже в случае пребывания в стране в качестве туриста, всегда есть возможность посетить офисы этих компаний и получить консультационную поддержку и образец бизнес-плана, который можно будет потом заполнить.

Заручиться поддержкой и получить ответы на интересующие вопросы можно с помощью этих ресурсов:

• https://tillvaxtverket.se/

Финансирование проектов в швеции

Естественно, основные источники финансирования доступны уже находящимся в стране заявителям, то есть банки будут финансировать проекты и идеи людей, которые уже живут в Швеции.

ALMI может дать еврокредит под один из самых низких процентов на рынке (5% годовых) на поддержку предпринимательства. Но стоит указать, что и суммы выдает небольшие: 100-200 тысяч крон. А частными инвесторами финансируется около 500 стартапов в год.

Большим плюсом также является присутствие гражданина Швеции в качестве совладельца или инвестора. Это большой плюс при работе с банками, поскольку имеется соучредитель, который отвечает своим персональным номером, а его долги и доходы видны во всех регистрах. На психологическом уровне, все государственные органы переваливают весь груз ответственности на этого совладельца. Также это большой плюс при работе и с миграционными ведомствами. Таким образом, получить вид на жительство будет намного проще. Оформить банковскую карту тоже станет реально. Сейчас счет в банке открывают лишь на основании доказанности, что имеется ежемесячный доход. То есть, нельзя прийти как физическое лицо в банк и открыть счет.

Сроки получения ВНЖ, ПМЖ

Более подробно о сроках получения постоянного вида на жительство (ВМЖ) и временного (ВНЖ). Различают несколько форм видов на жительство, но рассмотрим основные два:

• как работник;
• как предприниматель.

Вид на жительство по работе можно получить в случае, если работодатель уже найден и на руках имеется приглашение на работу. Выдается такой вид на два года. По приезду в страну, работодатель и профессия должны быть точно те же, которые были указаны в пакете документов. Спустя 2 года, когда продлевается вид на жительство по работе, профессия должна быть такая же, но уже можно будет сменить работодателя, найдя другую компанию на рынке труда. И только после 4 лет проживания по рабочему ВНЖ, можно получить постоянный.

На фото уютненький дворик Gamla Stan в Швеции

Вид на жительство как предприниматель предусматривает работу только на самого себя и полный запрет на поиск работодателя. Сроки получения такого вида меняются каждые 3 месяца, но на данный момент они составляют 16 месяцев. Но, естественно, чем серьезнее выглядит пакет документов изначально (партнеры, поставщики, сайт и так далее), тем больше миграционному ведомству становится понятно, что перед ними настоящий предприниматель, и он является гарантом работающего и успешного бизнеса. Также дополнительным критерием является полезность дела государству и обществу. То есть, например, бизнес по обслуживанию инвалидов, может больше приглянуться ведомству, нежели любой другой. Соответственно, кто-то ВНЖ получает за месяц, кто-то за год, а кто-то и вовсе получает отказ. После получения вида на жительство, пока еще в своей стране делаются отпечатки пальцев. Сразу по приезду в Швецию необходимо стать на учет в налоговом ведомстве и получить 4 цифры – это доступ к социальной системе страхования и к пенсионному фонду. Называется этот документ так, потому что он содержит дату рождения и 4 цифры, которые у каждого уникальны. Все основные требования перечислены на сайте миграционного ведомства и на шведском и на английском языке

Налоговые особенности Швеции

Налоги в Швеции достаточно высокие, а налоги на доходы – одни из самых высоких в Евросоюзе. Есть еще и налог на физическое лицо (работника), то есть, если человек работает сам на себя (фриланс, частный предприниматель), то на него ложится две части налога: он платит налог, который платят все рабочие, получая зарплату, и платит налог, который называется «Налог по доходу физических лиц». Это все объясняется тем, что такой предприниматель по сути сам себе платит зарплату. Эти два налога в сумме составляют 62%. То есть, работая на работодателя, налог на зарплату составляет 5-30%. Но при работе самого на себя, к этим 5-30% добавляются 31-42% налога на выплату работодателя. Поэтому, открывая бизнес как частный предприниматель, необходимо закладывать бюджет из расчета, что 62% будет уходить на налоги. В эти проценты входит будущая базовая пенсия и медицинское страхование.

Для каждого вида бизнеса существует четко фиксированная ставка налога. В акционерном обществе налог на доход компании составляет 22%. Но есть один нюанс: акционерное общество – это юридическое лицо. Это значит, что такой предприниматель лишится больничного, пенсии и так далее.

Для начального этапа система налогов является достаточно непонятной. Налог в стране идет годовой, то есть неважно какая прибыль была в каждом конкретном месяце, налог будет требоваться суммарно за год. Также есть большое количество пособий, и они тоже влияют на налоги, ведь они считаются как доход.

Условно можно выделить несколько типов бизнеса по сфере работы, и налоги отличаются для каждого:

• 25% – товары и услуги (самый распространенный тип бизнеса);
• 12% – еда на вынос, продукты питания и отели;
• 6% – такси, транспорт, книги, газеты и журналы;
• 0% – финансовые и медицинские услуги, товар секонд хенд.

Если рассмотреть это на примере, то можно взять условно одинаковые секции: йога и танцы. Обучение танцам считается просто услугой, поэтому налог будет браться в размере 25%. В то время как йога считается медицинской услугой, поскольку занятия включают для себя массаж и прочее, соответственно налогов не будет (0%).

Как наша информация может быть использована вами на практике?

В качестве успешного применения этих знаний на деле, можно привести пример московского журналиста Елены Кривовяз. После окончания магистратуры в Стокгольме, она решила остаться в Швеции. В настоящее время Елена с радостью рассказывает желающим о том, с чем ей пришлось столкнуться по пути к своей цели.

Единственным вариантом остаться в стране было открытие собственного бизнеса, так как статус работника не был столь привлекательным. К тому же, открыв собственное дело, всегда есть возможность принимать ключевые решения лично и задавать курс развития компании. Над тем, чем заниматься, думать долго не пришлось – было принято решение открыть дизайн-бюро. В планах было заниматься созданием сайтов, фирменного стиля, и консультированием компаний о брендинге и рекламе.