К сожалению, человеку отведен унизительно короткий срок жизни, а вокруг такой бесконечный, огромный и яркий мир, со множеством возможностей и перспектив.

А что в итоге? Учеба, работа, семья, постоянная погоня за чем-то ненужным, но навязанным общественным мнением. И невольно приходит осознание, что что-то упущено и безвозвратно утеряно.

Жизнь короткая, поэтому нужно получить как можно больше положительных эмоций, чтобы ни о чем не жалеть в конце.

Чудеса природы

Множество вещей можно увидеть и сделать, даже не имея достаточного количества финансовых средств. Природа - лучший друг человека. Каждому человеку стоит:

• Увидеть метеоритный дождь.

• Покататься на собачьих упряжках.

• Подружиться с акулами.

• Искупаться без одежды.

• Понаблюдать, как вылупляются черепашки.

• Увидеть северное сияние.

• Сделать снежного ангела.

• Вырастить виноград и сделать из него вино.

• Прогуляться за водопадом.

• Покормить жирафа.

• Сделать из снега иглу.

• Увидеть самого сердитого кота.

• Посмотреть на скачки.

• Подержать на руках тигренка или другое дикое животное.

• Прокатиться на слоне.

• Поплавать с дельфином.

• Завести забавное домашнее животное.

• Прыгнуть со скалы.

• Встретиться со знаменитым животным.

• Прокатиться верхом по берегу океана (ну или в самом океане).

• Станцевать под дождем.

• Находить и фотографировать удивительные места.

• Принять участие в африканском сафари.

• Изучить созвездия и выбрать свою звезду.

Меньше пафоса

Самые лучшие вещи не обязательно самые дорогие. Иногда полезно сменить удобную квартиру на домик в деревне или устроить кемпинг в безлюдном месте. Вариантов много:

• Провести ночь в домике на дереве.

• Приготовить пять необычных блюд.

• Съесть крончик.

• Пожить в бунгало на воде.

• Переночевать в вигваме.

• Сделать необычную фотосессию.

• Придумать мороженое с новым вкусом.

• Собрать вещи для благотворительности.

• Поучаствовать в фестивале красок.

• Почувствовать себя уверенно в купальнике.

• Забыть обиды и простить.

• Запустить китайский фонарик.

• Посетить шоколадную фабрику.

• Поехать собирать лаванду.

• Стать донором крови.

• Не отказываться от своих интересов.

• Жить долго и счастливо с одним человеком.

• Заняться глубоководной рыбалкой.

• Принять участие в марафоне.

• Оплатить чужой счет в ресторане.

• Путешествовать без денег.

• Пожертвовать волосы для больных раком.

• Заменить цифровой фотоаппарат на полароид.

• Устроить тематическую ночную вечеринку.

• Одеться в героя из книги.

• Прийти в костюме главного героя на премьеру нового фильма.

• Создать книгу рецептов.

• Взять палатку, спальный мешок и уехать в незапланированное путешествие.

• Придумать свой рецепт пиццы.

• Выучить иностранный язык.

• Отправить письмо в бутылке.

Обязательно поехать

Не нужно забывать о путешествиях. Рассказы и фотографии других людей не смогут передать ту неповторимую атмосферу, которая характерна конкретному месту и времени. Поэтому стоит:

• Покататься на качели над краем мира в Эквадоре.

• Прогуляться по улицам Киото.

• Залезть на скалу на плато Кьераг.

• Повесить замок на мосту Pont des Arts в Париже.

• Посмотреть Олимпийские игры вживую.

• Посмотреть чемпионат мира по футболу.

• Попасть на экскурсию в компанию Google.

• Проведать Санта-Клауса в Финляндии.

• Исследовать останки затонувшего корабля.

• Поужинать в подводном ресторане на Мальдивах.

• Попасть на вершину Эйфелевой башни.

• Посмотреть мюзикл на Бродвее.

• Прокатиться на гондоле по каналам Венеции (Италия).

• Сделать классическую татуировку из хны в Индии.

• Увидеть Стоунхендж.

• Позвонить из телефонной будки в Лондоне.

• Сфотографироваться под легендарной надписью «Голливуд».

• Посетить все семь континентов.

• Проехать 50 государств.

• Совершить путешествие автостопом по Европе.

• Побывать в двух государствах одновременно.

• Бросить монетку в фонтан Треви в Италии и загадать желание.

• Выпить пива в Германии на Октоберфесте.

• Встретить закат на острове Санторини в Греции.

• Искупаться в бассейне Дьявола на водопаде Виктория (Африка).

• Посетить горячие источники Голубой Лагуны в Исландии.

• Поплавать в Мертвом море.

• Прокатиться на вертолете над вулканом.

• Посетить деревню хоббитов.

• Искупаться в самом большом бассейне в мире в Сан-Альфонсо-дель-Мар (Чили).

Больше сказки и маленьких шалостей

Важно помнить, что сказки важны не только детям, но и взрослым. Почему бы не написать письмо Деду Морозу или не посетить Диснейленд, чтобы увидеть фейерверки над замком Золушки?

Не стоит зацикливаться на том, что уместно, а что нет. Почему бы не набрать в банку из-под майонеза пломбира и не съесть его в людном месте?

Можно попробовать:

• Побить один из рекордов из Книги Гиннеса.

• Прокатиться на воздушном шаре.

• Создать собственный читальный уголок.

• Искупаться в молоке.

• Посетить показ мод Victoria’s Secret.

А еще можно делать каждый день по фотографии на протяжении года и создать из них целый альбом, испечь радужный торт.

А можно и пряничный домик сделать.

Стоит принять участие в съемках телевизионной передачи.

Как альтернатива - поучаствовать во флешмобе.

Обязательно нужно:

• Посетить концерт любимого музыкального исполнителя или группы.

• Испытать нулевую гравитацию.

• Заняться новым видом спорта.

• Прочесть книгу за раз.

• Прыгнуть с парашютом.

• Очутиться между небом и землей (высокогорное плато Де Уюни, Боливия).

• Покорить канатную дорогу.

• Поучаствовать в маскараде.

• Собрать коллекцию комиксов, марок или поздравительных открыток.

• Заняться флайбордингом.

• Искупаться в бассейне с желе.

• Отпраздновать 50-летие совместной жизни.

И никогда не стоит игнорировать собственный день рождения. Нужно оставить какой-то знак после себя в этом мире и наполнить свою память приятными воспоминаниями.

Пусть они будут немного странными и безумными, но каждое из них станет неиссякаемым источником счастья.

Тогда не придется жалеть о том, что чего-то не успел.

Что нужно сделать в конце года?

По правилам бухгалтерского и налогового учета в конце года необходимо проводить инвентаризацию созданных учреждением резервов, в частности резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Проверить в конце года надо и документы, связанные с учетом труда и заработной платы. Кроме того, необходимо уточнить соблюдение лимитов по страховым взносам и НДФЛ. О том, на что следует обратить внимание при проведении этих мероприятий, вы узнаете из представленной статьи.

Инвентаризация резерва расходов на оплату отпусков

Государственные (муниципальные) учреждения, являющиеся плательщиками должны в своей учетной предусмотреть возможность формирования в налоговом учете резервов, в частности резерва расходов на оплату отпусков.

Общие правила формирования резервов некоммерческими организациями определены в ст. 267.3 НК РФ. Отметим, что создание резерва в налоговом учете – это право, а не обязанность учреждения. Однако если принято решение о создании резерва предстоящих расходов, то списание расходов, в отношении которых сформирован указанный резерв, осуществляется только за счет суммы этого резерва.

Порядок создания резерва расходов на оплату отпусков регулируется ст. 324.1 НК РФ. Согласно положениям данной статьи принявший решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв.

К сведению

Пунктом 302.1 Инструкции № 157н предусмотрено, что порядок формирования резервов (виды формируемых резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики. То есть учетной политикой учреждения может быть определен любой порядок формирования резервов, включая порядок, утвержденный Налоговым кодексом. Следовательно, в учетной политике в целях бухгалтерского учета можно прописать такой же порядок формирования резервов, как и в целях налогообложения.

В случае формирования налогоплательщиком резерва расходов на оплату отпусков такой резерв подлежит инвентаризации на конец налогового периода (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).

Недоиспользованные на последний день текущего налогового периода суммы указанного резерва подлежат обязательному включению в состав налоговой базы текущего налогового периода.

В соответствии с п. 4 и 5 ст. 324.1 НК РФ резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работников должен быть уточнен исходя:

• из количества дней неиспользованного отпуска;
• из среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом методики среднего заработка);
• из обязательных отчислений страховых взносов.

При проведении инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков (по состоянию на 31 декабря) предполагаются следующие действия.

Шаг 1. Подсчет количества дней отпусков, запланированных на текущий год, которые работники фактически не использовали.

Шаг 2. Определение средней дневной суммы расходов на оплату труда работников, которые не использовали отпуска.

Этот показатель рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Шаг 3. Определение суммы расходов на оплату не использованных в текущем году отпусков (с учетом страховых взносов).

Для определения таких расходов применяется формула:

∑расх. = Кдн. х ∑среднедн. + ∑стр.взн. , где:

∑расх. –сумма расходов на оплату неиспользованных отпусков;

Кдн. –количество дней неиспользованных отпусков;

∑среднедн. –средняя дневная сумма расходов на оплату труда работников, которые не использовали отпуска;

∑стр.взн. –суммы страховых взносов на обязательное страхование, начисленных на получившуюся величину, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Шаг 4. Определение наличия неиспользованных сумм резерва.

Этот показатель представляет собой разницу между суммой начисленного резерва и суммой фактических расходов на оплату использованных в течение года отпусков (с учетом страховых взносов) и на предстоящую оплату не использованных в текущем году законодательно предусмотренных отпусков (с учетом страховых взносов).

∑рез.неисп. = ∑рез.нач. - ∑расх.исп. + Орез. , где:

∑рез.неисп. –неиспользованная сумма резерва;

∑рез.нач. –сумма начисленного в текущем году резерва;

∑расх.исп. –сумма расходов на оплату использованных в текущем году отпусков;

Орез. –сумма расходов на оплату не использованных в текущем году отпусков (остаток резерва, который может быть перенесен на следующий год).

К сведению

Сумма начисленного в текущем году резерва, соответствующая величине расходов на оплату неиспользованных отпусков, – это остаток резерва, который можно перенести на следующий год. Перенос возможен только в том случае, если в следующем году организация будет создавать резерв расходов на оплату отпусков.

Сопоставим начисленные работникам выплаты с предельной величиной базы для начисления страховых взносов.

База для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8 Федерального закона № 212-ФЗ). После того, как такая база достигнет предельной величины, начисление страховых взносов в не производится, а взносы в ПФР уплачиваются только с суммы превышения этой величины. В 2015 году установлены следующие предельные величины облагаемой страховыми взносами базы:

• 711 000 руб. – для взносов в ПФР. Сверх этой величины страховые взносы надо уплачивать по ставке 10%;
• 670 000 руб. – для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов, определяемую нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются (ч. 4 ст. 8 Федерального закона № 212-ФЗ).

К сведению

С 2015 года страховые взносы в ФСС надо также уплачивать за временно пребывающих в РФ работников. Тариф в этом случае равен 1,8%. При этом взносы с выплат гражданам Армении, Киргизии и Белоруссии начисляются по тем же правилам, что и взносы с выплат гражданам РФ.

Что касается страховых взносов в ФФОМС, в 2015 году они уплачиваются со всей суммы заработной платы, а не в пределах лимита, как это было раньше (ч. 1.1 ст. 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ). Таким образом, вне зависимости от размера дохода работника, посчитанного нарастающим итогом с начала 2015 года, с начисленных выплат нужно уплачивать взносы в ФФОМС.

Проверим соблюдение лимита при предоставлении работникам стандартных налоговых вычетов.

Установленные ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. Согласно пп. 4 п. 1 данной статьи вычеты на детей за каждый месяц налогового периода распространяются на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находятся дети.

По правилам ст. 218 НК РФ налоговый вычет на детей действует до месяца, в котором доход налогоплательщика (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами РФ), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 руб.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, не применяется.

В конце октября в первом чтении был принят проект федерального закона № 828659-6, согласно которому с 2016 года лимит доходов для предоставления вычетов на детей увеличится до 350 000 руб.

Составляем необходимые документы

График отпусков на следующий календарный год.

Составление графика отпусков является обязанностью работодателя. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При составлении такого графика следует учитывать положения действующего законодательства РФ, специфику деятельности организации, а также пожелания работников.

График отпусков на следующий год составляется не позднее середины декабря текущего года. Так, на 2016 год такой график должен быть утвержден до 17.12.2015.

При составлении графика отпусков можно воспользоваться формой Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», либо применить самостоятельно разработанную форму документа, при этом она должна быть предварительно утверждена организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ)).

Разработанная форма графика отпусков должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Следует отметить, что в унифицированном бланке уже учтены все необходимые требования, следовательно, форму Т-7 можно взять за основу, при необходимости доработать ее и утвердить.

Законодательством не предусмотрено обязательное согласование с работниками времени их ухода в отпуск. Работники могут высказывать свои пожелания, при этом окончательное решение принимает работодатель.

Однако для отдельных категорий работников ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). В частности, такое право имеют:

• работники в возрасте до 18 лет;
• женщины или одинокие мужчины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
• почетные доноры;
• «чернобыльцы»;
• ветераны боевых действий (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
• Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

Обратите внимание

График отпусков может быть истребован при проверке соблюдения трудового законодательства, проводимой Рострудинспекцией. За его несоставление в отношении работодателя предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц – штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организаций – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. Вместо штрафа в отношении организации может быть применена мера административного наказания в виде приостановления ее деятельности на срок до 90 суток.

Номенклатура дел.

Все организации и учреждения обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Напомним, что сроки хранения документов определены:

• Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558;
• Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182.

Для хранения и использования документов, образующихся в отделе кадров, нужно их систематизировать. Для этого и предназначена номенклатура дел, которой считается систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Номенклатура дел на предстоящий год составляется в последнем квартале текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года. При этом нужно проверить, все ли отделы сдали проекты номенклатуры дел, скомпоновать полученные данные, согласовать и утвердить номенклатуру. Выписки необходимо направить в отделы для работы.

Проверяем кадровую документацию

Все работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). К наиболее важным локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда. В силу специфики деятельности организации могут приниматься и другие локальные акты, в частности положения о командировках, проведении аттестации, прохождении испытания при приеме на работу, инструкция по делопроизводству.

Локальный нормативный акт:

• должен быть утвержден и введен в действие надлежащим образом. Например, в некоторых случаях необходим учет мнения органа работников, соответственно, нужно проверить, получено ли оно. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов определен ст. 372 ТК РФ;
• не должен содержать условий, ухудшающих положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Такие правила регламентируют отношения между работниками и работодателем. Они являются локальным нормативным актом и составляются на основании ТК РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка служат для решения нескольких задач (ст. 189 ТК РФ):

• организация трудового процесса;
• рационализация рабочего времени;
• улучшение производительности труда;
• повышение эффективности труда.

Следует помнить, что во время проведения проверок трудовая инспекция обязательно запрашивает данный документ.

Если в организации нет правил внутреннего трудового распорядка, нарушитель привлекается к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Положение об оплате труда.

Оно разрабатывается согласно требованиям ст. 135 ТК РФ и определяет размеры ставок, окладов, доплат, надбавок и прочих выплат работникам, а также систему оплаты труда в компании.

Положение об оплате труда работников учреждения должно предусматривать фиксированные размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы применительно к соответствующим профессиональным квалификационным группам и их квалификационным уровням.

В ходе проверки локальных нормативных актов необходимо определить:

• соответствует ли документ действующему законодательству. Если локальный акт принят с нарушением порядка, предусмотренного ст. 372 ТК РФ, или его нормы ухудшают положение работников, он не подлежит применению. В этом случае применяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения;
• ознакомлены ли сотрудники с необходимыми локальными актами. Если в документ вносились изменения или он принимался в новой редакции, сотрудника нужно вновь ознакомить под подпись с таким документом. Делается это либо в листе ознакомления, подшиваемом к локальному нормативному акту, либо в специальном журнале.

Трудовые договоры.

Они должны быть заключены со всеми работниками. Сведения, подлежащие включению в трудовой договор, названы в ст. 57 ТК РФ. Условия трудовых договоров не должны противоречить трудовому законодательству и должны отражать фактический режим труда, заработную плату и иные условия труда конкретного работника.

В трудовых договорах, заключаемых с работниками (дополнительных соглашениях к трудовым договорам), должны быть ука­заны:

• фиксированный размер оклада (должностного оклада), ставки заработной платы, установленный ему за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности (квалификации) за календарный месяц либо за установленную норму труда (норму часов педагогической работы в неделю (в год) за ставку заработной платы);
• размеры выплат компенсационного характера;
• размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера.

К сведению

На основании п. 4, 5 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работниками государственных (муниципальных) учреждений при введении эффективного контракта при поступлении на работу работник учреждения и работодатель заключают трудовой договор в соответствии с ТК РФ. При этом используется примерная форма трудового договора с работником учреждения, приведенная в приложении 3 к Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы.

Итак, в конце года следует, в частности, проверить наличие подписи работника на экземпляре договора, хранящемся у работодателя, подтверждающей получение работником второго экземпляра договора на руки. Если в отношении конкретного работника в организации хранятся два экземпляра договора, нужно вручить ему под подпись второй экземпляр.

Личные карточки и

В отношении названных документов надо проверить:

• от всех ли сотрудников, заключивших трудовые договоры, получены трудовые книжки;
• заведены ли трудовые книжки лицам, принятым на работу впервые;
• заполнены ли соответствующие графы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В личных карточках проверяют, все ли необходимые графы и строки заполнены, а также стоит ли подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с произведенными записями, на стр. 2 и в разд. III.

Документы воинского учета.

Организации обязаны ежегодно представлять документы в военные комиссариаты Согласно пп. «г» п. 27 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008, ответственное за ведение воинского учета лицо обязано информировать военные комиссариаты об отсутствии в паспортах граждан РФ отметок об их отношении к воинской обязанности, отсутствии в документах воинского учета отметок о постановке на воинский учет и пр. Кроме того, данным нормативным актом предусмотрено представление ряда отчетов, последний из которых сдается до 1 ноября. В ходе проверки надо выяснить, не сменилось ли ответственное за ведение воинского учета должностное лицо, составлен ли план работы на год, а также согласованы ли проверки.

В заключение отметим, что в одной статье не представляется возможным перечислить все мероприятия, которые связаны с закрытием отчетного года и подготовкой к составлению отчетности. Так, кроме инвентаризации резерва расходов на оплату отпусков необходимо провести инвентаризацию расчетов с персоналом и подотчетными лицами. Помимо проверки обобщающих регистров по учету расчетов с внебюджетными фондами и бюджетом надо проверить:

• налоговые карточки учета доходов, налоговых вычетов, а также сумм исчисленного и удержанного НДФЛ по каждому сотруднику (форма разрабатывается и утверждается учреждением);
• карточки для ведения учета начисленных работнику выплат и относящихся к ним сумм страховых взносов (рекомендованы Письмом ПФР № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014).

Работа, проведенная в конце года, поможет не только своевременно и качественно годовую отчетность, но и избежать претензий со стороны контролирующих органов в случае проверок.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст.

Экология жизни: Перед новым годом многие публикуют списки дел, которые следует сделать до нового года. Мой список не содержит традиционных рекомендаций. Он скорее о дисциплине души.

1. Помечтать о лете.

Потому что зимой кажется, что холода бесконечны и до хорошего еще так далеко. Мечты согревают и успокаивают сердце, на которое в этот период времени приходится огромная нагрузка. Помечтайте и вам не понадобятся сердечные капли!

2. Выспаться за весь уходящий год.

Хотя бы один день в году позволить себе вообще не вылезать из постели, а просто лежать закутавшись в одеяло, прикрыв глаза и слушая тишину. Мы недооцениваем нагрузку, которая приходится на наш организм в конце года, и если не дать себе такого короткого отдыха, то можно свалиться и заболеть.

3. Спросить дорогого человека: «Ты меня любишь?» и укутаться в любовь, как в теплое одеяло. Погладить по голове и поцеловать в макушку того, кого ты больше всех любишь.

4. Навестить родителей, старших родственников и друзей.

Особенно тех, кто одинок и чья родня далеко. Потому что чем старше люди, тем тяжелее им переживать зиму. А мы все больше заняты подарками и собой. В праздничные дни наше общение станет формальным, мы будем торопиться успеть все. Для неспешных семейных бесед выбирайте вторую декаду декабря.

5. Потосковать.

Мы гоним от себя печаль и тоску, потому что живем с культом радости жизни. Но события, заслуживающие нашей грусти все равно происходят, и если не переживать их, то они отложатся глубоким напряжением в нашем теле и осадком на сердце. Разрешить быть этим чувствам - так же важно, как сделать генеральную уборку в доме. Посидите с чашкой горячего какао или глинтвейна над фотографиями любимых, дайте волю слезам...

6. Вспомнить ушедших и еще раз попрощаться с ними.

Есть поверье, что до окончания года души, завершившие свой путь на земле, все еще остаются с нами. А когда небесные часы отсчитывают конец года, покидают наш земной план навсегда. Самое время поговорить с ними и попрощаться. Я предлагаю делать это за ритуальным чаепитием, когда вы накрываете стол на столько персон, скольких уже нет с вами, и говорите то, что не успели сказать каждому из них. Это лучше делать один на один или с теми, кто способен разделить ваши чувства.

7. Позаботиться о себе.

Всегда есть дела, которые было бы неплохо сделать, но на которые обычно не хватает либо времени, либо средств. Например, оформить медицинскую страховку, купить карту в спортивный клуб, залечить зуб или наметить отпуск и приобрести заранее билеты. Можно, конечно, отложить это все на февраль, но поверьте, вы будете очень рады, когда в январе эти вопросы будут уже решены. А деньги? Они всегда приходят.

8. Дать себе слово чего-то не делать и от чего-то отказаться в новом году.

Мы очень много, порой непомерно много несем на себе. Особенно остро это ощущается, когда сил становится меньше, как в эти короткие зимние дни. Порой достаточно принять решение о том, чтобы больше не позволять плохого отношения к себе или не соглашаться на недостойную оплату своей работы, чтобы ощутить колоссальное облегчение и встрепенуться.

9. Написать теплое пожелание в соцсетях и рассказать друзьям о прошедшем годе.

Наш круг общения стал значительно больше за последние годы. Мы дружим с людьми, которые находятся за тысячи километров от нас. Не каждому из них мы можем позвонить или написать. Поэтому хорошим тоном считается делиться новостями в конце уходящего года. Расскажите как прошел ваш год, чему вы благодарны, о чем сожалеете, что запомните навсегда. Приложите к отчету лучшие фотографии года. Вам понравится эта работа, вот увидите. опубликовано

Вот и подходит к концу календарный год. В предновогодней суете можно упустить что-то важное, а потом придется издавать документы задним числом или же расхлебывать последствия недоработок. Чтобы избежать этого, пробегитесь глазами по нашей памятке (вспомните важное, проверьте себя и, если надо, наверстайте упущенное вовремя). В нее вошли документы, которые нужно отработать в связи с закрытием делопроизводственного года, в т.ч. в сфере кадрового делопроизводства. А ссылки на опубликованные ранее статьи помогут быстро найти нужные сейчас рекомендации и примеры оформления документов.

Конечно, не только перечисленные в памятке дела необходимо сделать в конце года подразделению или сотруднику, ответственному за ДОУ. Многое зависит от распределения зон ответственности, в т.ч. наличия самостоятельного кадрового и юридического подразделения в организации. Просто в памятке мы собрали самые важные и типичные дела, которые необходимо сделать в конце года, чтобы новый начался более плавно, без авралов.

А наличие в следующем году под рукой такого помощника, как наш журнал о современном делопроизводстве, еще не раз выручит вас!

Наталия Пластинина

Фото: epicstockmedia/Rusmediabank.ru

Если вы не успели

Не удалось отправиться на море и даже на берегу озера или речки? Сделайте это сейчас! Отправляйтесь на природу. Если очень много дел или ехать слишком далеко, позагорайте в саду, на балконе или на дачном участке. Что за лето без загара?

Если не было времени

Не составили на осень, зиму или целый рабочий (учебный) год? Приступайте! Проанализируйте: что вы собирайтесь делать, чем придется заняться, что нового хотите узнать и изучить, какие книги прочесть. Составьте список, определите время, подумайте, как именно вы будете выполнять все дела. Можно занести записи в ежедневник или создать рабочую папку в компьютере. Это существенно облегчит жизнь в дальнейшем.

Если вы получили мало впечатлений

Ничего интересного не нашли? Значит, выберитесь с друзьями или семьей на пикник, отправляйтесь в другой город, изучите достопримечательности, побродите по незнакомым улицам. Возьмите велосипед напрокат или соберитесь на прогулку в парк. Можно сходить на закрытый ледовый каток, прыгнуть с парашютом, покататься на лошадях. Порой для того, чтобы получить яркие впечатления, требуется так мало.

Если забыли, что лето – сезон фруктов, ягод и овощей

Вы никогда не пробовали ? Сейчас самое время сделать это! Этот напиток поможет утолить жажду в жаркий день, хорошо насытиться утром, порадовать ярким вкусом. Готовить его просто: надо смешать любые ягоды и фрукты (можно приготовить и овощной смузи). При желании можно добавлять йогурт, молоко, минералку, сок. Хотите сделать смузи еще ярче, украсьте его ягодами, кокосовой стружкой, горьким шоколадом. Собираетесь приготовить сытный напиток на завтрак, добавьте орешки, хлопья, мюсли.

Хотите охладиться с помощью мороженого? Приготовьте его самостоятельно. Это будет намного полезнее, чем купить обычное мороженое. Сделайте пюре из ягод или фруктов (можно и смешать) и заморозьте в морозилке. Можно добавить йогурт или молоко. Когда смесь начнет застывать, можно воткнуть в нее палочки и тогда получится настоящее мороженое.

Если вы устали

Если есть возможность, отправляйтесь поплавать в речке или озере. Это расслабляет и укрепляет мышцы и позвоночник. Делайте по утрам легкую зарядку, ходите на прогулку в парк. Постарайтесь больше времени проводить на свежем воздухе, вдали от машин. Общение с природой благоприятно воздействует на весь организм и повышает настроение.

Если хочется сделать что-то новое

Вспомните, что вы давно хотели сделать, но постоянно откладывали из-за нехватки времени. И начните делать это прямо сейчас. Даже две недели иногда достаточно для того, чтобы изменить жизнь к лучшему, начать новый проект.

А еще не забывайте наслаждаться последними теплыми деньками. Ведь скоро начнется осень, и жизнь потечет совсем в другом русле.