В какой программе можно сделать презентацию. Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

В наш век стремительно развивающихся информационных технологий уже мало только воспринимать на слух какую-то новую идею или программу. Слушатели желают еще и воочию убедиться в качестве и преимуществах предложенных рассказчиком продуктах. Здесь должны идти в ход обзорные фото, хорошо сконструированные схемы, чертежи, содержательные ролики. Поэтому создать презентацию на компьютере сегодня является важным сопроводительным элементом каждого рассказчика, а иногда и преподавателя.

В каких сферах применимы такие представления?!

К примеру, это маркетинг, экономика, или даже дизайн. Я считаю, что такой процесс — залог успеха, разворачивающий перед взором смотрящих ваши способности в творчестве, всевозможные пути к дальнейшему росту.

Мощный инструмент Microsoft Office PowerPoint вошел в структуру Microsoft Office . Это одновременно и простой, и сильный, качественный конструктор отличных презентаций. Используя данную программу, можно создать продуктивное выступление. Какими способами можно преподносить информацию?! Это и доклад, и выставка, и даже демонстрация. По структуре своей они делятся на простые, или же схематичные, вмещающие в себя всевозможные графики, иллюстрации, спецэффекты.

План действий по созданию презентаций

Итак, начинаем:

Перво-наперво, определяемся с концепцией. Для этого мысленно отвечаем на вопросы: цель нашего выступления, кто есть наша аудитория, содержание и продолжительность рассказа.

Старт

Запускаем программу. Находим «Создать слайд» вверху справа, там выбираем макет. Он может быть разный для каждого раза.

Шаблон

При составлении презентации в этой программе автоматически заложен шаблон. Для выполнения новой вам необходимо нажать «Office», далее выбрать «Создать». Появится окно, в котором нужно в «Шаблонах» найти «Пустые и последние», открыть «Новая презентация».

А еще шаблоны выбираются посредством опции «Microsoft Office». Там располагаются «Широкоэкранная презентация», «Современный фотоальбом», «Классический фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина».

Тема

Привнести в свою работу нотку неповторимости поможет группа «Темы» во вкладке «Дизайн». Необходимые изображения в соответствующей вкладке позволят поменять внешний вид их. Надо только нажать на «Применить к выделенным слайдам».

Все присутствующие в программе темы подходят для любого вида представления. Цветовую гамму меняют посредством «Эффекты», «Цвета», «Стили фона». Кстати, для показа в Microsoft PowerPoint есть возможность сделать тему самому. Для этого применяют личные рисунки и фото.

Шрифт

У вас есть хорошая возможность варьировать цвет, размер и тип шрифта. Действия по подбору оных построены по аналогии с Microsoft Office Word.

Для написания нужно установить курсор в «Заголовке», далее во вкладке «Главная» зайти в «Шрифт». Здесь вы найдете подходящий по всем параметрам шрифт.

Не многие знают, что всю информацию есть возможность поделить на основную и дополнительную. Основную надо выделить, тогда во время показа именно она будет демонстрировать главную идею. А побочную используем для подчеркивания главной идеи. Рекомендую для заголовка использовать 22-28 шрифт, для подзаголовков — 20-24, сам текст и данные в таблицах прописывать 18-22 размером. И еще один интересный факт — «принцип шести»: наилучшее восприятие информации дает 6 слов в строке, и 6 строк в слайде. Думаю, что самые понятные шрифты — это Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri или же Tahoma.

Иллюстрации

Графики, рисунки и фотографии применяют, чтобы придать выступлению наглядности и выразительности. Заходим в «Иллюстрации» во вкладке «Вставка». Находим подходящую группу.

Считаю, что не стоит прибегать к «картинке, обтекаемой текстом». Иллюстрация будет четче выглядеть, если помещать ее на самостоятельном слайде.

Музыка в презентации

Вы, наверное, даже не подозревали, но PowerPoint можно снабдить музыкой. Чтобы использовать ее в своей презентации надо выбрать «Звук» в группе «Клипы мультимедиа» (это вкладка «Вставка»). Появится список команд, выберите из него «Звук из файла». Должно всплыть диалоговое окно, в котором необходимо выбрать папку для забора музыки, а также звуковой файл. Следующим шагом определяемся с вариантом звучания: может быть автоматический либо по щелчку. В «Работе со звуком» нам нужна будет группа «Параметры звука», где мы выставим необходимые опции.

Анимация

Ваша презентация станет намного интересней, если использовать в ней анимацию. Существует одноименная вкладка с одноименной группой, перейдя в которую надо открыть «Настройка анимации». Щелкаем по необходимому объекту, либо же тексту. В «Настройке анимации» кликаем «Добавить эффект», после чего производим действия с использованием эффектов. Они будут появляться в перечне «Настройка анимации» по мере их добавления. А старт анимации и ее скорость выставляются в разделе «Изменение эффекта».

Имейте в виду, что не нужно перегружать свое выступление спецэффектами. Чтобы не перенапрягать свою аудиторию и задерживать ее внимание на главной идее. Поэтому анимация будет полезна только в маленьких количествах и в случае, если она несет какую-то смысловую нагрузку.

Переходы

Немаловажная составляющая хорошей презентации — переходы. Если пользователь хочет установить одинаковые переходы, следует во вкладке «Анимация» нажать на значок слайда, а потом в «Переходе к следующему слайду» подобрать нужный эффект смены.

Для установки темпа смены одного слайда другим, в «Переходе к следующему слайду» раскрываем «Скорость перехода», далее определяем необходимый темп. В «Смене слайда» выбираем тип перехода: в автоматическом режиме или по щелчку. Но это еще не все, — смена может сопровождаться звуком. В «Переходе к следующему слайду» это кнопка «Звук перехода». Если вам нужен какой-то звук, которого не видите в перечне, необходимо воспользоваться «Другим звуком». И рекомендую делать 2 экземпляра своего выступления, в которых пометить моменты перехода. Первый экземпляр для себя, второй — для техника, который будет помогать вам во время показа.

Финал

Ну вот, финал! Теперь полюбуемся своей работой. Для просмотра жмем » Показ слайдов» в правом углу, внизу. Увидев, что что-то пошло не так, всегда можно вернуться к любому кадру посредством «Esc» и откорректировать. Затем сохранить откорректированный вариант работы.

К записи "Как создать презентацию на компьютере" 12 комментариев

Сергей, большое спасибо за статью, она мне сейчас очень кстати, я делаю проект пожарной сигнализации троллейбусного депо.

Юрий, спасибо. Удачи Вам в создании презентации.

Спасибо за полезный пост. Вообще-то я не собираюсь прямо сейчас создавать презентацию. Но зато буду знать, куда бежать в будущем. К вам на сайт. Вот бы еще увидеть пример такой презентации)))

Интересное описание программы и доступно изложено,а в конце еще и ссылка на бесплатную программу,так было возрадовался,но пришлось недолго радоваться оказывается это только пробный вариант.Хотя намеревался воспользоваться от случая к случаю,но такой вариант не подходит.Да кстати и такой ярлык»бесплатная»для этой программы тоже не подходит.

Петр, спасибо за Ваше замечание. Дело в том, что раньше по данной ссылке была предоставлена бесплатная версия программы и офиса 2007. Видно Микрософт уже ее убрала. Жаль. Ссылку я также удалю, дабы более не обнадеживать никого.

После автоматического обновления скайпа стало появляться окно «недостаточно памяти для выполнения операции» и компьютер начинает тормозить. После удаления скайпа всё восстанавливается, но после установки другого скайпа всё повторяется снова. Сканировал компьютер с помощью DrWeb,лечил CureI, чистил Tune up. Reg Organizer. CClener. AusLogics -ничего не помогает. Подскажите, пожалуйста, что ещё можно предпринять, кроме переустановки системы.

Такое происходит только со Скайп или с другими программами аналогово типа тоже?

только со скайпом

Спасибо. Установил, работает.Но меня сначала смущало отсутствие видео,хотя вэб-камера включалась (загорался индикатор)и до этого она работала.Установил другую камеру — появилось и видео. А предыдущая работает странным образом — видео нет, пока не проведёшь рукой в непосредственной близости с камерой. Затем всё работает до выключения. Ещё раз спасибо.

Если все ок, возможно новая версия каким-то образом «ест» память. Тут нужно уже разбираться на месте по каким причинам. Игорь, вы в следующих раз оставляйте вопросы или или в соответствующей теме . а то люди читают «Как создать презентацию на компьютере», а комменты про другое:)
Спасибо за понимание!

Оставить свой комментарий

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
   
   
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
   
   
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
   
   

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
   
   
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
• Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Создание простой презентации в программе PowerPoint

Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.

Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».

Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.

Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.

С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.

Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».

При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».

Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.

Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.

Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.

Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.