Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению. Текст заявления о повышении зарплаты

Как написать заявление на повышение заработной платы

Иногда нам кажется, что мы работаем гораздо больше остальных, а получаем за это меньше денег. Если не эта, то есть куча других причин, по которым мы бы всегда хотели получать больше денег за свою работу.

Прежде чем приступить непосредственно к написанию заявления, проделайте следующие действия.

1. Определите для себя, что вы хотите подать руководству в качестве повода для обращения к ним с просьбой повысить вам заработную плату.

2. Сформулируйте и обоснуйте для руководства хотя бы одну малейшую пользу или выгоду, которую бы смогла получить компания, выполнив вашу просьбу. К примеру, если вы в течение ближайшего года не планируете выходить в отпуск, то намекните на это в своем обращении. Тщательно продумайте то, как вы подадите эту информацию.

3. Возьмите лист бумаги и разделите его вертикальной чертой на два столбца. Подумайте о том, какие возражения могут возникнуть в голове у руководителя по поводу вашего обращения. Запишите их в первом столбце. Теперь во второй столбец запишите все сформированные выгоды, исходя из пункта 2, иными словами, это будут факторы, которые могли бы подтолкнуть руководителя на принятие положительного решения в вашу пользу.

4. Рассмотрите каждый пункт из второго столбца с точки зрения устранения того и или иного числа возражений из первого столбца. Например, предложенная вами выгода A могла бы устранить возражения A, C и D.

5. С аналогичной целью подумайте над каждой сформулированной вами выгодой. Ваша цель – устранить как можно больше вероятных возражений со стороны руководителя. Если вы смогли устранить достаточно малое количество возражений, то подумайте еще раз, какие выгоды вы могли бы предоставить компании. Вполне вероятно, что они не так очевидны.

6. После того, как вы проделали аналитическую работу, устранили множество вероятных возражений, можно перейти к написанию заявления.

Увеличение заработной платы работнику оформляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору после предварительного согласования изменений с руководителем предприятия. Именно оно имеет решающее значение. Но в некоторых организациях для оформления такого соглашения требуют письменную резолюцию руководителя на личном заявлении работника.

1. Начните с того, что возьмите за образец обычное заявление на имя руководителя, составленное в соответствии с правилами делопроизводства. Вам придется его несколько подкорректировать, изменив тему, поскольку просто не существует разработанной и утвержденной формы для заявления о повышении заработной платы. Такой документ вполне допустимо составить в простой письменной форме.

2. Заполните верхнюю правую часть листа реквизитами адресата и заявителя. Напишите «Директору» и наименование предприятия. Далее укажите фамилию, имя и отчество руководителя в формате «кому». В разделе «от» сообщите собственную фамилию, инициалы, занимаемую должность и структурное подразделение предприятия в котором вы работаете.

3. По центру разместите название документа «Заявление». Теперь переходите к формулировке собственно обращения к руководителю, начав со слова «Прошу». Далее сообщите ваши зарплатные ожидания, предварительно согласованные с руководством, указав конкретную сумму, которая будет отражена в новом штатном расписании. Здесь же укажите дату предстоящих изменений в оплате труда. В заключение распишитесь, расшифруйте подпись и проставьте дату составления документа.

4. Составленное заявление отнесите на подпись руководителю или передайте через секретаря. Не забудьте предварительно зарегистрировать его в качестве входящего документа согласно правилам делопроизводства принятым на предприятии.

Обратите внимание

5. Обратите внимание на резолюцию руководителя. Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.

Полезные советы

6. Обратите внимание на резолюцию руководителя. Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.

Как поговорить с шефом о повышении зарплаты

Есть хороший афоризм: «Люди любят делать из мухи слона, но некоторые ухитряются сделать из мухи целый зоопарк. А большинство личных слонов – это мухи, обработанные личными тараканами». Некоторые люди бояться просить повышение зарплаты, потому что начинают прокручивать в голове самые негативные варианты последствий. Человек может себя заранее накрутить, по поводу прошения лучших условий труда, что - это стыдно, неудобно, «Да, мне всё равно откажут!», «Это не реально!», «Вот Петрову тоже отказали». Оправданий найтись может уйма, особенно если есть внутренний страх потерять работу. Да, возможно все, но только если ваш начальник неадекватен. Если же у вас нормальный шеф, то никто вас просто так не уволит, ценного специалиста терять никому резона нет. Если шеф уволит вас, если нужно тратить лишнее время искать нового человека новый сотрудник может быть некомпетентен, его придётся обучать, короче хлопот и геморроя достаточно.

Итого: не ищите отговорки, если вы имете право ожидать повышения зарплаты - идите и говорите об этом.

Главное - как это делать.

Итак. Первое, что нужно - это перестать бояться, перестать испытывать ложный стыд. Уметь просить – не значит попрошайничать. Чем отличается попрошайка от человека, обращающегося к другому человеку с просьбой? Первый «давит на жалость», второй просит с достоинством и аргументировано, потому что знает себе цену.

Второе - вам нужно научиться, как разговаривать о повышении своей заработной платы, научиться просить обоснованно и достойно. Как?

Просите, и дано вам будет!

Просьбу о повышении зарплаты сделайте в письменно виде

Почему важно подавать руководству свои обращения в письменном виде? Причин несколько.

1. При устном разговоре в одно ухо влетает, в другое вылетает. В лучшем случае, начальник запомнит 40-60%. А вам нужно все 100%. Руководитель может многократно перечитать требования (и это действительно происходит!), в разных эмоциональный состояниях, что способствует качественному решению вопроса.

2. Если озвучивать просьбу устно, то при внутреннем волнении у человека улетают все слова, он сбивается, путается, можно большую часть текста просто забыть, да и без волнения достаточно трудно всё удержать в голове. Если вы все написали, вы ничего не забудете, и текст лишними эмоциями испорчен не будет.

3. При устном разговоре, если на душе уже давно накипело, легко не сдержаться и скатиться к упрекам и обвинениям. Это худшее, что может произойти, потому что тогда вы окажетесь по другую сторону баррикад. Вам важно разговаривать на языке сотрудничества, чтобы начальник был спокойный и в хорошем настроении.

Схема письма

Первое - подстройка к человеку. Комплименты, позитивные внушения, подчеркивание значимости и роли вашего начальника, разговор важности для вас работать именно здесь.

Второе - озвучивание вопроса, что хочу обсудить, без претензий и с пониманием.

Третье - перечисление тех обстоятельств, которые нарушены при первоначальном договоре. С подробностями:

В письме важно указать свою рыночную стоимость на рынке труда. Все переработки перевести в денежный эквивалент, показать реальную цифру, сколько вам по факту недоплачивают. Это без обвинений, просто так получается. А после этого - формулируете свои предложения по решению этой проблемы. "Что хочу. ": в конкретных цифрах, изменение оптимальных условий труда для обеих сторон, показать начальнику его выгоды от другого графика работы.

Примечания

Сколько просить денег? Если вы хорошо справляетесь с должностью и обязанностями, если на вас нет нареканий, то на этом фоне можно формулировать сумму зарплаты на урове средней по городу. Если у вас уже средняя, то можно делать напор на качественную работу и переработки. Можно ли просить денег в два раз больше, чем хотите получить? Можно, при условии что не боитесь потерять работу и знаете, что всегда найдёте себе работу другую.

В вашем письме не должен быть ни угроз, ни недовольства. Не козыряйте "Я от вас ухожу", общий тон письма спокойно-позитивный: вам нужно внушить начальнику, что вам всё нравится, в том числе и сам начальник/его фирма, просто есть небольшие неудобства. Которые просто исправить. после чего всем будет хорошо.

Важен выбор времени и места для разговора. Шеф должен быть в хорошем настроении, не перегружен делами, а еще лучше расслаблен. Когда человек расслаблен, исчезают барьеры общения, и вы можете в шутливой форме закинуть удочку: «Я тут прошение написал». Шеф должен чувствовать вашу доброжелательность. Смотрите на него ожидающе, но не просящее или заискивающе.

Образец письма

Предположим, вы личный шофер отличного руководителя, тогде ваше письмо может быть таким:

Иван Иваныч, Вы/ты замечательный человек, отзывчивый, понимающий и профессиональный руководитель! Я ценю Ваше/твое отношение ко мне, и поэтому хочу поговорить на тему наших рабочих отношений. С самого начала мы договаривались работать по определённому графику, он естественно изменился и это нормально, жизнь вносит свои коррективы. В то же время нам надо обоим учитывать многие важные обстоятельства.

Я выполняю все обязательства, которые были оговорены перед моим приходом на работу. Сейчас я выполняю гораздо больше, чем изначально обговаривалось. За время своей работы за несколько лет я ни разу не опаздывал к началу дня. Загулов и отсутствия по болезни не имею. Свои проблемы по работе решаю самостоятельно, машина всегда в полном порядке. Никогда не отказываю, если нужно переработать лишние часы. С моей стороны всё выполняется аккуратно и в полном объёме, даже через край.

Проблема в том, что я появляюсь дома в лучшем случае между 9 и 10 часами вечера, в основном ближе к 23 часам, а то и позже. Пока отдышусь, еда, общение с семьёй, ванна, ложусь в 24.00 – это в лучшем случае! Встаю в 4.40 утра. И так 5 раз в неделю. Сплю в среднем не больше 5 часов в сутки. 1-1,5 часа сплю в машине. перед тем как тебя жду, и это не полноценный. а рваный дёрганный сон в дискомфортных условиях. Это недосып, из-за этого у водителя возрастает агрессия, понижается внимание, понижается сосредоточенность, понижается реакция. Серьёзная авария - это дело времени, машина всегда предмет повышенной опасности. А когда это не компенсируется деньгами, настроение портится.

Я вижу, что сотрудники, работающие в офисе, получают ту же зарплату за меньший объём работы - с 9.30 до 17.30. В 18-19 часов они уже дома и отдыхают. Я перерабатываю в среднем 3,5 - 4 часа рабочего времени в день, без учёта на дорогу (пробки) на работу. В месяц набегает лишние 12 рабочих дней. Если это перевести в деньги, то это я недополучаю больше половины моей сегодняшней зарплаты. Мой график работы не соответствует получаемой оплате. Это неадекватно и не справедливо. тем более что средняя зарплата по Москве генеральных водителей серьёзных фирм 75 тыс.р. или по 45-50т.р. с графиком два через два.

Жена тоже крайне недовольна. Говорит, что не видит ни меня, ни денег. Это не способствует хорошим отношениям в семье, что ведёт к дополнительным стрессам.

Что я предлагаю:

1. Повысить мне зарплату на 30 тысяч рублей, это будет адекватная оценка моих переработок.

Работать у Вас/тебя мне очень нравиться, я дорожу этой работой, и благодарен судьбе, что мы встретились. Я знаю, что ты примешь оптимальное решения, устраивавшее нас обоих, Вы/ты мудрый.

С огромным уважением к Вам/тебе, Михаил!

Письмо - реальное, я написала его для мужа, его вопрос решился, он после этого зауважал меня еще больше.

Друзья, помните, что разговор о повышении зарплаты, улучшении условий труда или о продвижении по службе – это не вопрос жизни и смерти, а всего лишь приобретение новой модели поведения и нового жизненного опыта. Ну, и, конечно, возможность повысить свою самооценку, поскольку достойные люди должны получать достойную зарплату. Успехов вам!

как написать письмо руководству о повышении зарплаты

В продвинутой компании такое решение может быть принято на основе успешного выполнения вами персонального плана развития, обычно есть стандартная процедура "оценки выполенения", такая разновидность совета "никогда не просите ничего у сильных мира сего. "

ЛёХа Мастер (1737) 6 лет назад

берешь синюю ручку, белую бумагу и прописью начинаешь страчить шедевр с загаловком "дайте мне многа денех, на жизнь не хватает шо ппц"

Мария Гуру (3844) 6 лет назад

Я, ФИО, являюсь сотрудником компании с (указываете дату начала работы) по настоящее время.

В течение всего периода работы, я добросовестно и ответственно выполняю задачи поставленные руководством. (хорошо бы привести примеры) В своей работе стараюсь проявлять инициативу и творческий подход к деятельности.

Нареканий и претензий со стороны руководства компании не имею.

В целях стимулирования туда, прошу рассмотреть вопрос о повышении мне заработной платы.

Горшкова Наталья Ученик (119) 6 лет назад

По общему правилу, заявление пишется в свободной форме и примерно следующего характера: "Прошу Вас увеличить мою заработную платуна столько то в сязи с тем-то, тем-то " и указать причины. Это могут быть какие-то Ваши достижения в работе или указание того, почему Вам не достаточного прежнего размера з/п (может у Вас 3-е и более детей!!) .

Но на деле может оказаться так, что на Вашей фирме в принципе не предусмотрено увеличение должностного оклада. Тогда как вариант, можете просто написать заявление о выдаче премии. Причем такие заявления (служебные записки) желательно писать каждый месяц. Так даже будет удобнее Вам и Вашему работодателю. Почему? потому что ему не нужно будет платить с этих выплат налоги, а Вы будете получать всю сумму, то есть ту, что укажете.

Мотивировкой могут быть также Ваши успехи на работе, количество и качество выполннной работы и прочее))

Кстати, не бойтесь просить больше.

Как написать заявление о повышении зарплаты

Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров, а завизировать у своего руководителя.

Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад.

Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника. Апеллируйте к цифрам, сравните, как выросли показатели работы отдела в последнее время. Постарайтесь не переусердствовать с описанием того, как тяжело вам работать, иначе руководство рассмотрит возможность принятия на работу дополнительного сотрудника.

Не используйте в качестве обоснования аргументы типа «мне стало известно, что сотруднику бухгалтерии Петрову повысили зарплату» или «менеджер Иванова получает больше». Во-первых, вас это не касается, во-вторых, руководство посчитало это приемлемым.

В тексте заявления укажите сумму прибавки, на которую вы рассчитывайте, в этом случае руководству не придется искать информацию о вашей зарплате. Но будьте готовы к тому, что желаемая вами прибавка в 10 000 рублей одним росчерком пера может превратиться в 5 000.

Заручитесь поддержкой непосредственного руководителя, попросите его завизировать заявление и написать емкое «не возражаю». Возможно, ваш начальник проявит инициативу и напишет, что вы действительно достойны повышения оклада.

Если вы хотите попросить о повышение зарплаты, то не применяйте такие доводы: Петров работает хуже, чем я, а зарплата у него больше!.Такое сравнения вряд ли пойдет вам на пользу. Лучше перечислите свои недавние заслуги, которые еще помнит начальник.

Если не хотите повышать зарплату, я уволюсь!. Обычно после такого ультиматума следует увольнение. Поэтому не рискуйте высказывать такие фразы. Лучше будет, если вы скажете: Мой оклад стоит на месте в течение года. Почему?.

Мне не хватает денег!. Но, как правило, ваши финансовые проблемы касаются только вас и никого более. Такая фраза не поможет вам добиться повышения зарплаты. Вместо того, чтобы рассказывать о своих непосильных тратах, лучше спросите, что вам сделать, чтобы больше зарабатывать.

Если подойти самому к начальству и просить о повышении против ваших жизненных принципов, то воспользуйтесь такими методами:

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ . В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и . Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД . Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте ().

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

• Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
• Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
• Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
• Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Повышение зарплаты – крайне приятный момент для любого наемного работника, причем в большинстве случаев каждый такой специалист заинтересован в периодическом пересмотре размера оплаты своего труда в сторону повышения. Разумеется, всё это должно происходить на фоне определенных успехов в работе, повышения производительности, перевыполнении намеченных планов и т.д. Закономерным итогом таких усилий всегда должна стать подача заявления на повышение зарплаты.

Кому и как написать о повышении зарплаты?

Решение повысить заработную плату обычно принимает руководитель предприятия, реже – непосредственный начальник. Соответственно заявление о повышении заработной платы должно быть адресовано тому, в чью компетенцию входит решение подобных вопросов. Составляется данный документ в произвольной форме, но с использованием устоявшихся правил оформления заявлений:

• в верхнем правом углу пишется ФИО руководителя, реквизиты организации и собственные данные (ФИО, должность, телефон)
• посередине указывается наименование документа – «Заявление»
• затем следует содержательная часть, начинающаяся со слова «Прошу…»
• внизу проставляется дата и подпись заявителя

Особого внимания заслуживает грамотность составления содержательной части заявления на повышение зарплаты. Не стоит писать «Прошу увеличить…», правильной формой обращения станет следующая фраза: «Прошу рассмотреть возможность увеличения з/п…». Далее необходимо привести аргументы, которые позволили бы руководителю принять «единственно правильное» решение. Это могут быть как конкретные цифры, в которых выражены достижения работника (производительность, выработка, число заключенных контрактов, привлеченных клиентов, объемы продаж и т.д.), так и любые другие сведения, например, связанные с более сложными условиями труда. Но здесь важно не переусердствовать, дабы руководитель не принял решение принять на работу дополнительного специалиста. Подобный образец заявления на повышение заработной платы можно скачать на нашем сайте.

Кому: Генеральному директору «ООО «РоманМ»» Иванову П.С.

От кого: Работников «ООО «РоманМ»»

Коллективное заявление о повышении заработной платы

Коллектив работников «ООО «РоманМ», (в лице Петрова Федора Васильевича – если есть лицо, которое представляет интересы работников, назначенный по коллективному договору в вашей организации), в связи с изменением (условий труда, должностных обязанностей или другая причина, по которой повышается з/плата) просим, Вас, рассмотреть вопрос о внесении изменений в трудовые договоры (№ и дата трудовых договоров каждого работника) в части изменения размера заработной платы с _______(какая раньше была) до_________(какая сейчас станет).

Дата: «____» __________ 2013 г. Подпись заявителя (-ей):

Подача заявления о повышении заработной платы

Этот документ необходимо завизировать у своего непосредственного начальника, после чего передать секретарю в приемной руководителя. Существенным плюсом станет наличие на заявлении не только подписи начальника, но и написанной его рукой фразы «не возражаю». Тем самым он поручится за достоверность приведенных аргументов и подтвердит претензии заявителя на более достойный размер оплаты труда.

На может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.

Ходатайства и относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:

1. Через отдел кадров.
2. Через секретаря в приемной.
3. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

• создание отметок в специальном журнале
• фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

О структурной составляющей

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

1. Оформление документа в печатном виде.
2. Ручное составление документа.

В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:

• Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и , руководителя-адресата.
• Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
• Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
• Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
• Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?

По составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

1. Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
2. Продвижение по службе.
3. Кончается срок испытания.
4. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
5. Сотрудник достигает определенных успехов.

Какие ошибки допускают чаще при составлении документа?

Заявление о повышении заработной платы окажется неэффективным, если его направить руководителю, который не наделен соответствующими полномочиями.

Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам. Они не могут ничем помочь, даже если не возражают против требований. Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.

Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса.

Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои . И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Руководители должны платить за конкретный труд, а не подстраиваться под каждого работника, под его индивидуальные потребности.

Дополнительные правила составления документа

Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.

Главное – придерживаться нейтрального стиля изложения. Эмоции в таких сообщениях недопустимы. Рекомендуется указать настоящий размер . Чтобы руководителю не пришлось дополнительно тратить свое время на поиск соответствующих данных.

Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.

Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно. Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом. Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.

Но не стоит упираться именно в подобные . Надо помнить о том, что это деловой документ. От официального стиля изложения отходить не рекомендуется.

Сами заявления могут быть не только индивидуальными, но и коллективными. По сравнению с личными жалобами на более низкие заработки, коллективные считаются более серьезными.

Дополнительные соглашения об изменениях в окладе

Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.

Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.

Результат рассмотрения служебных записок

Записки об изменениях в окладе становятся основанием для оформления приказа, который подтверждает, что штатное расписание было изменено. В приказе надо описать, меняется оклад в большую, или же в меньшую сторону.

Сам приказ оформляется с использованием свободной формы. Сотрудник кадровой службы обязательно должен ознакомить с этим работника, которого непосредственно касается документ. Копия отдается в бухгалтерию, где заново считают заработную плату. Необходимый пакет документов подшивается в личное дело.

Требования к служебным запискам

Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.

Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа. То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением. Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.

Докладные и объяснительные записки: регистрация

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного . Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Главное – соблюдать основные правила. Отдельная регистрация проводится для каждой группы документов: внутренних, исходящих и входящих.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но

Я думаю, что такие ходатайства, в принципе, не имеют места быть вообще. Если тебе не нравится работа из-за заработной платы — ищи другую работу. А как же твои коллеги, которые тоже трудятся не меньше, они не имеют права на повышение зарплаты?! Повышение оклада и т.д. должно быть массовое и не по ходатайству.

Ответить

По-моему, подавать такие ходатайства — абсолютно пустое занятие. Да начальник его даже читать не будет. Вот у нас в фирме, к примеру, заработная плата не поднималась уже несколько лет.

Ответить

У нас некоторым ИТР (бухгалтера, медики) на предприятии выплачивали так называемые «дополнительные премии за особенные заслуги» ежемесячно. Будучи начальником большого отдела, аккуратно намекнула своему руководителю, что не мешало бы и мне повысить зарплату в виде премии (в принципе я должна была в первую очередь получать её как начальник службы). Он мне сказал, идите и заслужите. Хотя я на предприятии работала высококвалифицированным ИТР больше 15 лет. В конце концов, через пару месяцев уволил. Поэтому согласна с предыдущими комментаторами в том, что ходатайство — пустое дело.

Ответить

Мне никогда не доводилось писать такое заявление, хотя работаю уже достаточно давно. Обычно этот вопрос все решают в устной форме и в принципе достаточно успешно. Два раза руководство поднимало мне заработную плату, так как цены постоянно растут и минимальная з/п так же.

Ответить

«Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием служебки, воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

Принцип составления служебной записки

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

Служебная записка может быть подана:

• непосредственно адресату;
• через приемную руководителя;
• через канцелярию;
• иным способом, принятым в организации.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Директору ООО «Ромашка»

Мацакову Д. С.

От старшего механика

Голубицына В. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28-30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.