Функции технического директора в проектном институте. Образец должностной инструкции, технический директор

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Технический директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.3. На должность технического директора принимается лицо, имеющее [указать уровень профессионального образования или наличие профессиональной подготовки] и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия технического директора его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Технический директор должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические документы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

Производственные мощности, технологию производства, конструкторскую, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации;

Перспективы технического и экономического развития предприятия;

Технологии проведения строительно-ремонтных работ;

Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности;

Основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;

Основы менеджмента, управления персоналом, проектами;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.

2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.

2.3. Обеспечение подготовки технической документации.

2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.

2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.

2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.

2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.

2.8. Подготовка установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Технический директор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными работниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию своей работы.

3.7. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени предприятия в пределах своей компетенции.

3.8. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов предприятия.

3.9. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Технический директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция технического директора – это документ, в котором прописаны права, обязанности, ответственность и общие положения руководителя. Акт составляется под конкретную компанию, где указываются определённые требования, функции и полномочия.

В статье рассмотрим, что такое квалификационный справочник должностей, каковы обязанности и права технического директора. Хотя многие знают эту должность под названием главный инженер.

Кто такой технический директор

Все понимают, что это руководящая должность. Но чаще всего в западных компаниях. У нас же технический директор – это то же самое, что главный инженер. Он - руководитель компании, который отвечает за развитие корпорации.

Главный инженер заменяет руководителя предприятия и отвечает за всю эффективность работы и за сотрудников, которые должны плодотворно работать на производстве. Он может самостоятельно принимать решения, если они практичны.

Обязанности

Должностная инструкция технического директора содержит в себе основные обязанности. Ее нужно изучить подробно. Итак, технический директор должен:

Организовать работу в законодательных рамках.
Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.

Вышеперечисленные обязанности технического директора прописаны в инструкции и обсуждению не подлежат. Если руководитель подписал этот документ, он должен придерживаться установленных правил.

Права

У технического директора есть не только обязанности. Ему ещё даются права, которые предусмотрены в документе.

Технический директор имеет право:

Распоряжаться всеми вопросами, что касается его должности. Это работа с сотрудниками, составление документов на здание, сооружение и оборудование.
Контролировать всё, что касается техники безопасности. Если замечено нарушение, технический директор может без согласия генерального директора принимать соответствующие меры, которые помогут улучшить состояние и ликвидировать поломку.
Предложить генеральному директору применить штрафные санкции по отношению к сотрудникам, если те нарушают свои обязанности.
Предлагать генеральному директору всё, что касается усовершенствования предприятия.
Сообщать руководителю предприятия о недостатках и предлагать свои улучшения.
Требовать от руководителя обеспечить работников всем необходимым для работы.

Как оказалось, у технического директора есть не только обязанности, но и права, которые улучшат работу предприятия и работников. Есть квалифицированный справочник должностей. Вот он применяется на крупных предприятиях, где и описаны функции, полномочия, разделения труда работников и много другое.

Ответственность

Технический директор должен знать не только свои права и обязанности. Он ещё несёт и определённую ответственность:

За невыполнение своих прямых обязанностей.
За предоставление руководству ложной информации. Это может касаться какого-нибудь здания, сооружения, оборудования.
За срыв и нарушение сроков.
За невыполнение приказов главного руководителя предприятия.
За несоблюдение правил пожарной безопасности.
За разглашение производственных секретов.
За испорченные товары, которые представляют материальную ценность. Это может быть не только оборудование, но и документы.

Если технический директор не выполняет своих обязанностей и безответственен, тогда руководство рассматривает вероятность увольнение такого сотрудника, если тот в течение определённого срока не исправится.

Заключение трудового договора

Это тот документ, в котором прописываются обязанности, права, ответственность, знания и умения технического директора. Ещё в трудовом договоре часто указывают зарплату, неразглашение конфиденциальной информации и сколько часов в сутки будет занимать у человека эта работа. Технический директор должен понимать все сложности и возможности трудового договора.

Как правило, технический директор должен не только хорошо знать технологии, но и вести бизнес. Это тоже должно быть указано в договоре. В графе «Условия оплаты труда» указывается сумма, которую получит за месяц технический директор. Там же иногда прописываются и штрафные санкции, которые налагаются в том случае, если работник не соблюдал свои обязанности и отнёсся безответственно к какому-либо делу.

Что ещё указывается в трудовом договоре

Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.

В графе «Режим рабочего времени и отдыха» указываются конкретные часы, в которые технический директор обязан работать и обедать. Однако необходимо помнить, что обед в рабочее время не включается.

Когда заключается трудовой договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.

Заключение

Из статьи видно, что техническому директору необходимо придерживаться должностной инструкции. Ведь от этого зависит будущее предприятия. Улучшение на производстве будет в том случае, если технический директор правильно организует рабочий процесс и будет следить за порядком.

В случае если руководителя нет на рабочем месте по уважительной причине, его обязан заменить заместитель. Однако он должен следить за порядком, но не может принимать самостоятельных решений. Заместитель технического директора не имеет права подписывать никакие документы до тех пор, пока не согласует это с вышестоящим руководителем.

На каждом предприятии должен быть квалификационный справочник должностей. Вы всегда к нему можете обратиться за помощью, если забыли свои права, обязанности или другие производственные вопросы.

Должностные обязанности технического директора зависят от сферы деятельности и размеров компании, в которой он работает. Одно дело отвечать за всю техническую часть огромного производственного комплекса, другое – за оборудования в обычном офисе. Предлагаемый образец должностной инструкции технического директора предусматривает обязанности по организации строительно-ремонтных работ и контроль за ними, обеспечение бесперебойной работы электросистемы, системы водоснабжения и т.д.

Должностная инструкция технического директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права технического директора

Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность технического директора

Технический директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

(ФИО, подпись)

“___” ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

I. Общие положения.
1. Технический директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
2. Технический директор подчиняется непосредственно Генеральному директору.
3. На должность Технического директора назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
4. Технический директор должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
5. Технический директор должен знать:
– законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
– технологии проведения строительно-ремонтных работ;
– правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
– правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
– законодательство о труде;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
6. Технический директор должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
7. В период временного отсутствия Технического директора его обязанности возлагаются на ___________________________.

II. Должностные обязанности

Технический директор:
1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования.
3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Технического директора.
17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

Технический директор имеет право:
1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению.
3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.
4. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Технический директор несет ответственность:
1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. За состояние техники безопасности и соблюдение правил противопожарной безопасности на предприятии.
6. За разглашение коммерческой тайны.
7. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Технического директора.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________(подпись) _____________(ФИО) “____”____________ ____г.
Начальник
юридического отдела: ________(подпись) __________________(ФИО) “____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) ______________(ФИО) “____” ____________ ____г.

Должность технического директора, как и любая другая, подразумевает исполнение сотрудником, работающим на такой должности, определённого круга обязанностей, которые документально закреплены в соответствующей инструкции.

Разберёмся.

Инструкция. Для чего. Как составить

Директор, пусть и технический, - должность руководящая, работа на которой подразумевает именно контрольные функции специалиста и организацию определённых трудовых процессов.

Грамотное распределение трудовых обязанностей предполагает, что самостоятельно технический директор не исполняет конкретной работы, а следит за ходом её выполнения, распределяет работников для того, чтобы задача, поставленная вышестоящим руководством, была выполнена.

Разберём содержание примерной должностной инструкции, основные положения:

Контроль за состоянием материальных средств. Такие положения должностная инструкция технического директора содержит благодаря сведениям о том, за какие материальные средства и их сохранность в надлежащем виде несёт ответственность технический директор. Такая ответственность не предполагает самостоятельного ремонта оборудования, например, от техдиректора. Именно контроль и организация работ подчинёнными по содержанию имущества в надлежащем виде - задача такого специалиста.
Контроль за работниками. Заключается в организации трудового процесса так, чтобы материальная составляющая имущества предприятия находилась в надлежащем порядке, в то же время нужно следить, чтобы права работников не нарушались в течение трудового процесса.
Техника безопасности. В некоторых должностных инструкциях прописана обязанность технического директора следить за соблюдением правил безопасности на производстве.
Работа с документацией. Пожалуй, основная часть должностных обязанностей технического директора. Вся документация, определённая приказами руководства в ведение технического директора, должна содержаться в порядке.
Отчётность перед руководителем. За работу своих подчинённых перед руководителем в конечном итоге отвечает именно технический директор.
Ответственность. Руководящая должность подразумевает и серьёзную ответственность, как за свои действия, так и за действия своих подчинённых. Это справедливо. Контроль должен быть надлежащим, а при нарушениях или сбоях в работе технической части предприятия, именно техдиректор обязан оперативно принять решение и направить силы на устранение неисправности. Ответственность подразумевается не только перед вышестоящими руководителями. В некоторых случаях, технический директор, серьёзно нарушивший нормы инструкции, может нести ответственность и перед законом.