В word большой пробел между словами. Как убрать в Ворде пробелы между словами

05.03.2018

Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.

Убираем большие пробелы в Word

Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы

С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы» , то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.

Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.

Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 » .

Причина 2: Лишние пробелы

Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.

Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:

Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.

На верхней панели инструментов в разделе «Абзац » (вкладка «Главная» ) кликните по кнопке «Отобразить все знаки» , имеющей вид символа «пи» . Можно также воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+*» .

В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.

Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.
Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование» ). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H» .

На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить» . В его первой строке («Найти» ) поставьте два пробела, а во второй («Заменить» ) – один. Сами символы при этом отображаться не будут.

Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.

В небольшом окошке программа сообщит, сколько было выполнено замен.
Не стоит исключать того факта, что в выделенном вами тексте могли быть места, где между словами установлено не два символа отступа, а четыре (или любое больше парное число). Для того чтобы найти и удалить такие парные пробелы, все в том же окошке с уведомлением нажмите по кнопке «Да» — это продолжит процесс поиска.

После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…» ), не спешите закрывать окно «Найти и заменить» . Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.

Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти» , рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.

Причина 3: Знаки табуляции

Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB» ) вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить» , описанная выше.

Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.

Причина 4: Наличие символа «Конец строки»

Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца» . Как раз от него и потребуется избавиться.

Причина 5: Отсутствие переноса

Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.

Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.

Причина 6: Символ «Длинный пробел»

Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.

Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.

Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.

Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить» .

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Если во время пользования программой "Ворд" вы столкнулись с такой проблемой, как длинные разрывы между словами, то данная статья вам поможет устранить эти неудобства. В ней мы поговорим не только о том, как убрать разрыв между словами в "Ворде" 10-й версии, но и о причинах появления таких артефактов. Подробно разберем их природу и укажем три способа решения. Кстати, приведенные ниже способы должны работать и на других версиях программы, но возможно с некоторыми нюансами.

Выравнивание по ширине

Первая на очереди причина, она же и самая распространенная среди пользователей, - это некорректное выравнивание по ширине. Сейчас мы все подробно разберем и продемонстрируем, как убрать разрыв между словами в "Ворде" в этом случае.

Сначала давайте поговорим о природе появления. Большие пробелы могут появиться из-за того, что программа неправильно отображает содержимое документа. То есть проблема в форматировании. Однако стоит заметить, что проблема в форматировании напрямую зависит от самого пользователя. Но не стоит бояться, этот нюанс легко поправим. А способов его решения целых два.

Первый способ может подойти не каждому, но если вам не нужно, чтобы текст был выровнен по ширине, то выровняйте его по левому краю. Это должно исправить проблему. Но все равно данный способ работает не всегда. Если он и у вас не сработал, тогда обратите внимание на метод ниже.

Второй способ заключается в ручной замене больших пробелов на короткие. Это делается просто. Вам нужно выделить большой пробел и нажать CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Это сочетание и ставит короткий пробел.

"Конец строки"

Итак, первый способ, как убрать разрыв между словами в "Ворде", мы узнали, а также выяснили первую причину - некорректное выравнивание по ширине. Но если причина заключается не в этом, то вышеприведенный способ вам вряд ли поможет. Тогда возможно у вас проблема связана с непечатаемым символом "Конец строки". Давайте разберемся, что делать в этом случае.

Этот самый знак "Конец строки" появляется при нажатии SHIFT+ENTER. При этом программа не делает абзац, а переключается на другую строку, предыдущую растягивая по всей ширине. Из-за этого и появляются длинные разрывы.

Чтобы устранить эту "неполадку", нужно изначально включить отображение невидимых символов. Делается это по нажатию соответствующей кнопки в программе. Ее расположение вы можете наблюдать на изображении ниже.

Включите отображение, у вас в тексте появятся все невидимые знаки. Нас интересует лишь один - изогнутая стрелочка, направленная влево (такая же, как на клавише ENTER). Теперь необходимо удалить ее. Как только вы это сделаете, текст станет нормальным.

Вот мы и разобрались, как убрать разрыв между словами в "Ворде", если нужен текст по ширине.

Непечатаемый символ "Табуляция"

Проблема может заключаться и в другом непечатаемом символе - в "Табуляции". Этот символ вводится при нажатии клавиши TAB. Давайте разберемся, как убрать разрыв между словами в "Ворде" при этой проблеме.

Вам так же, как и в прошлый раз, нужно будет включить отображение невидимых символов. Только теперь обращайте внимание на символ стрелочки, направленной вправо - это и есть знак табуляции. В этот раз вам не нужно его удалять, а нужно заменить на обыкновенный пробел. Чтобы это сделать, выделите символ и нажмите ПРОБЕЛ. Проделав данные манипуляции со всеми знаками табуляции, вы устраните проблему.

Это была последняя причина и последний способ, как убрать большой отступ между словами в "Ворде". Но что делать, если этих символов очень много по всему тексту? Ведь мало кто захочет все их вручную убирать. Сейчас об этом как раз и поговорим.

Быстрая замена разрывов между словами

Все, наверное, знают о функции в программе "Ворд", которая называется "Замена". Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: "Найти" и "Заменить". Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в "Ворде" отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле "Найти". А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.

Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте "Заменить все". После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.

В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в "Ворде". Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .

Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .

Нажимаем внизу клавишу Больше .

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .

Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.

Способы устранения пробелов в ворде

Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.