Приказ о продлении испытательного срока образец. Процедура продления испытательного срока

Но все это не выглядит в духе: «Вася, ходи к нам неизвестно сколько времени, мы будем к тебе присматриваться». Когда там, куда вы устраиваетесь, испытание присутствует, это непосредственно отражено в вашем трудовом договоре .

О правилах оформления срока испытаний в трудовом договоре и других документах расскажет .

Продолжительность

Испытательный срок не встречается как непременное условие для всех на абсолютно любых работах. Случается, претендента могут зачислить в компанию по прошествии собеседования. Но если сначала нужно пройти некоторый вступительный период, чтобы проверить профессиональные навыки, то Трудовым Кодексом строго регламентировано , сколько он может занимать времени.

Некоторым лицам испытательный срок вовсе не может быть назначен (это, например, беременные женщины, а также те, кто не достиг совершеннолетнего возраста).

Допустим, трудоустройство осуществляется на небольшой отрезок времени, а конкретно 6 месяцев (например, сезонные работы, временные должности). Тогда по ст. 70 Трудового Кодекса РФ испытательный период составляет всего две недели .

Как правило, максимальный испытательный срок при приеме на работу составляет три месяца.

Но, возможно, что он занимает до полугода у определенных лиц. А именно:

• у руководителей организаций, а также их заместителей;
• руководителей представительств, филиалов и иных структурных подразделений организаций;
• главных бухгалтеров и их заместителей.

Испытательный срок 6 месяцев может быть установлен для тех, кто желает поступить на гражданскую государственную службу. Согласно п. 1 ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», их испытательный срок — от трех месяцев вплоть до одного года . Надо заметить, согласно п. 3 вышеупомянутой статьи, когда соискатель не поступает, а переводится из одного государственного органа в другой , срок может составлять от трех до 6-ти месяцев.

Испытательный срок при приеме на работу не может превышать 3 месяца, в редких случаях — 6 месяцев или даже 1 год (например, для поступающих на государственную службу). При этом минимальный срок испытаний составляет 2 недели — одним днем не отделаешься.

Но не стоит думать, что испытательный срок засчитывается автоматически. В действительности туда не входят периоды, когда :

• работник был временно нетрудоспособным (болел);
• находился в не долгосрочном отпуске, не оплачиваемом работодателем;
• был в отпуске в связи с обучением;
• выполнял общественные или же государственные обязанности;
• любой временной промежуток, когда сотрудник не приходил на свое рабочее место (отгулы, прогулы).

Иными словами, например, больничный на испытательном сроке представляет собой всего лишь период в жизни сотрудника — автоматически сокращения срока испытаний из-за болезни не будет . Соответственно, после выздоровления новый работник штатным сотрудником не станет. Так что вопросов о том, входит ли больничный в испытательный срок, быть не должно ни с чьей стороны .

Когда же испытательный срок подошел к концу, события развиваются по двух вариантам . Сотрудник либо остается на своей должности, либо же работодатель его увольняет.

Разумеется, работник по своему усмотрению вправе написать в любой момент заявление на расторжение трудовых отношений , обнаружив, что должность ему не подходит. Но тогда он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня в письменном виде.

Можно ли повторно назначить испытательный срок или же продлить его?

Возможно, к моменту истечения срока работодатель все еще не в состоянии вынести решение , устраивает ли его данный работник. Возможно, наоборот, если новичок не особо преуспел на новом рабочем месте, он бы и хотел остаться подольше, пусть даже на таких условиях, чтобы получить возможность доказать работодателю свою полезность . Иногда бывает, что пока работник проходил свой испытательный срок, ему была предложена иная должность. В этих вышеперечисленных случаях можно увидеть основания для того, чтобы продлить испытательный период для работника .

Тем не менее, Трудовой Кодекс РФ все равно не предусматривает возможности работодателю увеличивать его , пусть даже с согласия и одобрения работника.

Возможен вариант, при котором работодатель велит работнику уволиться для того, чтобы взять его снова на ту же должность . Но данный вариант является сомнительным для работника и не вызывает доверия. Соглашаться на такое или нет, каждый решает сам.

Единственная законная возможность продления открывается, если работник по тем или иным причинам не находился на своем рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.). При этом самое важное, что этому имеются документальные подтверждения (больничные листы и проч.).

Продление испытательного срока должно быть оформлено документально , поскольку дата окончания срока испытания по факту и дата в приказе приема на работу будут отличаться.

То же самое справедливо для даты в трудовом договоре.

Поэтому решением в данной ситуации будет создание приказа о продлении испытательного срока .

Такой документ создается в соответствии с правилами оформления и регламентами, какие приняты в данной организации.

В приказе, конечно, обязательно указывается срок , на который продлен испытательный период.

Он непременно должен соответствовать количеству рабочих дней , в течение которых работник по той или иной причине не осуществлял свои обязанности.

Такой приказ составляется, как правило, сотрудниками отдела кадров.

С вышеуказанным приказом работник должен быть ознакомлен, причем даже под роспись.

Ответственность работодателя перед законом

Если же работодатель решился на продление испытательного срока по своей инициативе, а не по причине отсутствия работника в определенные дни, это может закончиться для него плачевно . Его могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях .

Так, согласно п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, ненадлежащее оформление трудового договора чревато наложением штрафа на такого недобросовестного работодателя. А именно:

• на должностных лиц — в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
• на лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
• на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рубле й.

Если же работодатель уличен в подобных деяниях повторно, штрафы, соответственно, растут. Подобные нарушения еще могут быть выявлены инспекторами ГИТ (государственная инспекция труда).

Тем не менее, судебные процессы в реальности между работодателем и работником происходят не часто, особенно если проблемы у работника возникли на стадии испытательного срока. Хотя в действительности этот срок важен и работнику и работодателю одинаково .

Второй должен присмотреться к данному сотруднику, он заинтересован в том, чтобы работу на его предприятии выполняли качественно .

А первый имеет возможность присмотреться к новой работе и коллективу, понять, может ли он справляться со своими обязанностями , насколько его это место устраивает.

Продолжительность испытательного срока регулируется Трудовым Кодексом РФ, поэтому работодатель не может просто так назначить такой срок, какой он хочет . Знание работником своих прав – это гарантия того, что он не потратит свои нервы, время и деньги, разбираясь с недобросовестным работодателем в суде.

Полезное видео

О правилах и порядке установления и оформления испытательного срока, а также об ответственности за нарушение его продолжительности — смотрите в этом ролике:

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен в договоре, и если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае если условие об испытании указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судебного спора испытательный срок может быть признан недействительным.

Что говорит статья 70 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком до трех месяцев, а для руководящего состава — до шести месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не назначается вообще. Поэтому продление испытание неправомерно.

Однако существует способ, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре. Но в этом нет ничего страшного, и переоформление бумаг в данном случае не обязательно. Однако, если руководство все же хочет зафиксировать факт переноса сроков, можно составить распоряжение о таком переносе в связи с временной нетрудоспособностью работника (или по иным причинам).

Как оформить продление испытания

Вышеуказанное распоряжение должно содержать такие реквизиты:

• название предприятия или данные предпринимателя;
• наименование документа;
• документу присваивают номер;
• приводится обоснованная причина продления;
• время, на которое продлевается испытание, причем оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней;
• личные данные самого сотрудника-испытуемого;
• перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время — заявление на отгул, больничный лист и другое;
• распоряжение подписывается руководителем и на нем проставляется печать.

Доказательные документы должны быть приложены к распоряжению. За исполнение данного распоряжения отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет право обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

• выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами;
• некачественные работы;
• объяснительные сотрудника по разным поводам;
• его отчеты в письменной форме о проделанной работе;
• докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции;
• прочее.

В этом случае производится запись об увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания со ссылкой на соответствующую норму ТК (ч. 1 ст. 71). Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений и его все равно уволили, он может обратиться в суд с предоставлением свидетельствующих о незаконном увольнении фактов, и, в случае вынесения судом решения в его пользу, восстановиться на работе.

Некто А после окончания экономического колледжа был принят на работу менеджером по продажам в ООО «Марс». Через месяц у него закончился испытательный срок. Начальник отдела маркетинга некто В. считает, что некто А не проявил себя квалифицированным специалистом и пока не ясно, соответствует ли работник занимаемой должности. Поэтому начальник отдела маркетинга обращается к директору ООО с предложением о продлении испытательного срока. Каковы действия директора?

Ответ

Согласно закону, испытательный срок прерывается на время фактического отсутствия сотрудника на работе (например, в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника). После выхода на работу течение испытательного срока работника продолжается.

Как таковое продление испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключением являются случаи, прямо установленные иными федеральными законами (например, срок испытания может быть продлен работникам органов прокуратуры).

Испытание устанавливается работником при приеме на работу и не может быть впоследствии продлено путем изменения трудового договора. Данной позиции придерживается и Роструд (см. письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии - перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.

Такой порядок установлен частями и статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке ().

Ответ: Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

руководители организаций и их заместители;

главные бухгалтеры и их заместители;

руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен

Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.

По общему правилу испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание - Трудового кодекса РФ. За неправомерное продление испытательного срока трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().

Исключением являются случаи, прямо предусмотренные федеральным законом (). Например, лицам, принимаемым на службу в органы Прокуратуры России, срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон ().

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база: ПисьмоФедеральной службы по труду и занятости от 2 марта 2011 г. № 520-6-1

«Об установлении условия об испытании в трудовом договоре при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а также об отсутствии оснований для продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор.»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Согласно ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

В соответствии с ч. 5 ст. 70 Кодекса срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Подробнее о Продлении испытательного срока мы написали в материале по ссылке.

Исходя из смысла данной статьи условие об испытании работника может быть установлено только при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Начальник

Правового управления

А.В.АНОХИН

Ответ: Запрет на испытание

Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:

сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;

сотрудники моложе 18 лет;

молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;

сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.

Об этом сказано в статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев ( , ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Заключая трудовой договор с работником, работодатель может предусмотреть условие об испытательном сроке. ТК РФ дает работодателю право устанавливать испытание для проверки соответствия работника предложенной ему работе. О длительности испытательного срока и о том, возможно ли продление периода испытания, расскажем в нашей консультации.

На какой срок может быть установлен испытательный срок работнику?

Длительность испытательного срока определяется работодателем, при этом максимальная продолжительность испытания зависит от срока действия договора, а также от того, на какую должность работник принимается.

Так, если заключается срочный трудовой договор, то в целях установления испытательного срока такие договоры делятся на 2 вида:

• договор сроком до 2 месяцев;
• срочный договор от 2 до 6 месяцев.

Так, для договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, испытательный срок работнику устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то максимальная длительность испытания - 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Что касается срочного трудового договора, заключенного на срок свыше 6 месяцев до 5 лет, то с точки зрения установления испытательного срока применяется единый порядок с бессрочными договорами (договорами на неопределенный срок). Максимальная продолжительность испытательного срока, которая может быть установлена работникам в этих случаях, зависит от должности. Так, срок испытания может доходить до 6 месяцев, если работник принимается на работу в качестве руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации. Для остальных работников испытание не может длиться свыше 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Конкретный срок испытания в пределах максимально установленного ТК РФ определяется работодателем.

При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях предусматривать испытание работнику нельзя независимо от того, на какой срок работник принимается или на какую должность. Так, например, нельзя включать условие об испытательном сроке в трудовой договор с беременной женщиной, женщиной, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, лицом, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя, работником младше 18 лет и т.д. (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Включенное в этих случаях в трудовой договор, вопреки требованиям закона, условие об испытании не будет иметь законной силы. Соответственно, и уволить работника как не прошедшего испытание не получится.

Можно ли увеличить или уменьшить срок испытания?

ТК РФ предусматривает, что испытательный срок устанавливается работнику при заключении трудового договора. А если в договоре условия об испытании нет, получается, что работник был принят на работу без испытания (ч.ч.1, 2 ст. 70 ТК РФ). Сказанное означает, что добавить условие об испытании в трудовой договор позднее или пересмотреть его в сторону увеличения работодатель не вправе. А вот уменьшить срок испытания или вовсе отменить его закон не запрещает. Для этого работодателю достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где предусмотреть улучшающее положение работника условие (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Когда испытательный срок продляется?

Как мы отмечали, испытание работнику устанавливается для проверки его профессиональной пригодности. Естественно, за время отсутствия работника на работе не получится проверить его соответствие порученной работе. А потому периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в срок испытания не засчитываются (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Речь идет о периодах временной нетрудоспособности, отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет). Соответственно, если, скажем, работнику был установлен испытательный срок на 3 месяца и в период испытательного срока работник болел 8 дней, то на эти 8 дней испытательный срок закончится позднее.

К слову, на выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период испытания, испытательный срок не удлиняется (ст. 14 ТК РФ). Так, например, трехмесячный испытательный срок, установленный работнику с 29.10.2018, заканчивается 28.01.2019. Внести в трудовой договор условие о том, что в испытательный срок не засчитываются выходные или праздники, нельзя.

Устройство на работу с испытательным сроком – частая практика, разрешенная трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовой Кодекс (ТК) РФ, статьи 70 и 71 , регламентирует данный процесс. Длительность проверки устанавливается при обоюдном согласии работодателя и работника, но не более чем это допускается законодательством. Продолжительность периода испытания оговаривается в приказе о принятии на работу и в трудовом договоре, заключаемом с будущим сотрудником компании.

Иногда работодатель продлевает срок, отведенный на проверку работника. Рассмотрим, можно ли продлить испытательный срок, и в каких случаях это допускается законодательством.

Причины, которые могут служить основанием для продления испытания

Некоторые факты

Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.

Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы). Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания. Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.

Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.

Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:

• увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
• написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.

Такими причинами являются:

• нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
• кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
• отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
• использование отгулов за переработку рабочего времени;
• совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
• выполнение общественных и государственных поручений;
• вынужденный простой предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).

Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.

О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике

Оформление приказа о продлении

При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.

Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

• реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• номер документа;
• тема приказа;
• данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
• конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
• описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
• дата составления документа;
• подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.