Документы для открытия рекламного агентства. Открываем рекламное агентство

Открытие рекламного агентства сложная задача, поскольку в этой сфере царит высокая конкуренция. Как создать фирму и не прогореть на ранних этапах? Какого алгоритма действие стоит придерживаться, открывая рекламное агентство?

Перед открытием рекламного агентства следует подумать о виде и размерах создаваемой фирмы. Статистика говорит, что компании с небольшим количеством сотрудников и осуществляющие посреднические услуги: заказы по полиграфии, размещение рекламы в журналах и газетах, так называемые, медийные агентства, как правило, «долго не живут». Более крупные «акулы» поглощают подобный «планктон».

Из этого можно сделать вывод, что лучше создать креативное агентство с общим числом работников от 5 человек с целью производства интеллектуального продукта (ивент-маркетинг, брендинг и BTL). Только тогда появляется шанс выжить и, более того, окупить вкладываемые деньги за несколько месяцев, а также приобрести неплохую клиентскую базу. Итак, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство?

Виды рекламных агентств

Выше перечислены два основных вида агентств, один из которых мало рентабелен (медийный) и высоко конкурентен, а другой (креативный) заслуживает внимание. Кроме того, подобный бизнес разделяется по видам предоставляемой рекламы:

1. Наружной, размещаемой на открытой местности на каких-либо конструкциях (пример: баннеры, плакаты, вывески).
2. Презентации, выставки. Такой инструмент позволяет клиенту самолично управлять рекламируемым продуктом. В него включаются графики, звуковое и видео сопровождение.
3. ТВ реклама.
4. Создание, раскрутка сайтов.
5. Почтовые рассылки.
6. Промоакции и пиар.
7. Сувенирная продукция.

На первых порах практически невозможно предоставлять услуги по всем видам рекламы, только если увеличить начальные инвестиции до нескольких миллионов рублей, а порой и долларов. Но, соответственно и вырастет в разы риск обанкротиться.

Порядок создания агентства

1. Выбор вида деятельности – ИП или ООО с регистрацией выбранного варианта.
2. Анализ рынка.
3. Подбор персонала и аренда помещения.
4. Заключение договоров с типографиями, мастерскими и т.п.

Помещение и персонал

Место, внешний вид не сильно важны, поскольку чаще всего сотрудники выезжают к клиентам, но и позориться при внезапном приезде заказчика не стоит. Поэтому рекомендуется, арендовав помещение, сделать в нем приличный ремонт. Офис необходим только для хранения документации, приема звонков и обсуждения каких-либо рабочих нюансов.

В нем должно быть следующее оборудование:

• компьютеры. На ПО для дизайнеров экономить нельзя. Поэтому для этих сотрудников требуется профессиональное оборудование и программы. На ПК также должны присутствовать исследовательские данные;
• МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
• многоканальная телефонная связь, Интернет.

Для минимизации рисков брать на работу следует людей, уже имеющих опыт в данной сфере, как следствие – клиентскую базу. Естественно, что от менеджеров требуется коммуникабельность, а от дизайнеров – креативность и талантливость.

Итак, штат должен включать в себя:

• креативный директор, занимающийся разработкой идей. Если держать в штате одного человека, то он может быстро «выдохнуться», поэтому рекомендуется иметь «про запас» несколько фрилансеров;
• два менеджера, которым предстоит выплачивать помимо официального оклада проценты с заключенных сделок;
• два дизайнера, один из которых создает продукт, другой занимается версткой;
• директор.

Бухгалтерию лучше доверить аутсоринговой компании, а по мере роста заказов брать иногда фрилансеров на подработку.

Заключение договоров и вложения

Второй по важности шаг после подбора сотрудников. От партнеров будет зависеть оперативность выполнения заказов, а также стоимость услуг. Поэтому не стоит браться за первое подвернувшееся предложение, особенно на первых порах: внимательно изучайте все стороны возможного договора.

Ниже представлены примерные минимальные расценки для открытия собственного рекламного агентства. Общая сумма в совокупности составляет свыше 200000 рублей:

1. Аренда помещения 60 тыс.руб.
2. Приобретение телефонных номеров 12-15 тыс.руб.
3. Покупка офисной мебели 22 тыс.руб.
4. Закупка профессиональной оргтехники 125 тыс.руб.
5. Ремонт помещения 25 тыс.руб.
6. Установка Интернета 5 тыс.руб.

Это первоначальные вложения. К ним спустя месяц добавятся зарплаты сотрудников:

1. Директору: 30-35 тыс.руб.
2. Менеджеру: 8-12 тыс.руб + проценты за заказы.
3. Бухгалтерия: от 5 тыс.руб.
4. Дизайнеру: 15-25 тыс.руб.
5. Премии сотрудникам: 10-15 тыс.руб.

Рентабельность

1. Разработка и создание логотипа: 30 тыс. руб.
2. Макет щита: 9 тыс.руб.
3. Выпуск макета для журнала: 13 тыс.руб.
4. Сценарий: 13 тыс.руб.
5. Фирменный стиль: 70-75 тыс.руб.

Решение возможных проблем

Статистика свидетельствует, что свыше 60% ново открывшихся фирм в первый год «прогорают» и закрываются. Как открыть свое рекламное агентство, выжить и не потонуть среди жесткой конкуренции агентств? Начните с рекламы самого себя.

Придумайте оригинальное, легко запоминающееся название компании. Помните, что услышанное один раз оно должно остаться в голове клиента надолго.

Не работайте вначале с крупными предприятиями, поскольку отсутствует портфолио (для него необходим, как минимум год). Ищите клиентов среди среднего или малого бизнеса.

Прорекламируйте свое «детище» в городских справочниках. Возможно даже, что эту процедуру можно будет произвести бесплатно на бартерных условиях с медийными агентствами. К такому способу рекламы часто обращаются небольшие компании, нуждающиеся в бизнес-партнере.

Прежде чем обзванивать людей, с целью привлечь клиентуру, продумайте и создайте уникальный продукт, который будет выделять вас среди конкурирующих фирм. Иначе этот шаг бесполезен.

И, напоследок, хочется заметить, что в обществе создался миф, что, чтобы получить необыкновенную прибыль от рекламы, следует лишь зарегистрировать предприятие, набрать штат и запустить работу в обычном режиме. Это не так. Вначале от создателя подобного бизнеса требуется активность: следует мотивировать персонал на создание новых идей и продуктов, анализировать потребительский рынок, заключать договора.

В мире современного бизнеса существует множество способов продвижения товаров и услуг. Наиболее доступные из них - это проведение промоушинговых активностей, тематических мероприятий, мерчандайзинг, а также изготовление баннеров, листовок, POSM. Это далеко не всё, что может продвинуть продукт. Однако все перечисленное относится к рекламе. Редкий бизнес сможет выжить без рекламы.

Предприниматели для предпринимателей

Спрос рождает предложение. Необходимость привлечения клиентов породила потребность в рекламном бизнесе.

В течение одного лишь дня человек сталкивается с рекламой практически на каждом шагу. Включая утром радио в машине или телевизор на кухне, по дороге на работу, во время перерыва на серфинг социальных сетей, просто работая на производственном предприятии, заходя вечером в магазин за продуктами, отправляясь с детьми на прогулку… Реклама находит человека повсюду, куда бы он ни шел и что бы ни делал. Сегодня это самый действенный способ управления людьми и получения прибыли.

Виды рекламных агентств

Сфера рекламы достаточно обширна и вмещает в себя большое количество как крупных транснациональных предприятий, так и представителей маленьких фирм. Как в любой сфере, рекламный бизнес можно разделить по признаку территориального охвата:

1. Международные агентства , работающие с крупными мировыми брендами, ведущими свою деятельность на территории нескольких стран. Такие агентства предлагают полный набор услуг.
2. Национальные фирмы. Данный вид работает в пределах одной страны. Может выступать подрядчиком международных предприятий, или основным исполнителем для отечественных заказчиков.
3. Региональные агентства. Здесь услуги предоставляются в рамках отдельного региона, и возможно вовлечение в бизнес клиента. Предпринимателям малого и среднего бизнеса с небольшим бюджетом выгодно работать с третьей категорией ввиду их относительно низких цен на предоставляемые услуги.

Вторая классификация основывается на перечне работ, выполняемых агентством:

1. Агентства полного цикла могут организовать практически все, что пожелает рекламодатель. Только бы на его желания хватило бюджета;
2. Узкопрофильные агентства, специализирующиеся на изготовлении рекламных материалов, подборе персонала, вывесок или других отдельных работах.

Как открыть свое рекламное агентство с нуля

Собственный бизнес намного приятнее и прибыльнее, чем просто работа в фирме, пусть это даже очень высокий пост в крупной компании. Но только готовые к риску люди могут попытать счастья в свободном бизнес-плавании.

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство с нуля и как это сделать? Прежде всего необходимо иметь четкое представление о том, с чем придется сталкиваться ежедневно. Реклама - это постоянное общение с людьми. Это общение с заказчиками, подрядчиками, персоналом, подчиненными, представителями исполнительных органов государственной власти, налоговой инспекцией. Поэтому нужно обладать хорошими организаторскими способностями, железными нервами, коммуникабельностью и огромным желанием заниматься любимым делом.

Бизнес-план рекламного агентства

Хороший бизнес обычно начинается с вложений. Но как открыть рекламное агентство с нуля? Если денег нет, но есть стремление, можно обратиться в банк за кредитом либо привлечь инвесторов. Это будет полезно, для тех, кто задумывается о том, как открыть рекламное агентство с "нулем" в кармане. Даже если в фирму устроен только один человек, понадобятся деньги на оформление документов по открытию фирмы, аренду офиса, оплату услуг связи, интернета, курьерских услуг, социальных и налоговых отчислений в бюджеты региона и РФ.

Для привлечения денежных средств со стороны понадобится хотя бы примерный бизнес-план рекламного агентства. Не нужно углубляться в экономические расчеты и писать двухтомные рефераты на тему: «Рекламное агентство «Ромашка» и прибыль». Бизнес-план может быть изложен и на двух листах, но главное - это понимание принципа его составления для начинающего бизнесмена.

Общие принципы бизнес-плана

• налаживание отношений с первыми клиентами,
• перечень и стоимость предлагаемых услуг рекламного агентства,
• пути расширения базы клиентов,
• временные и финансовые затраты на пиар,
• покупка необходимой мебели, оборудования, аренда офиса,
• набор штата персонала и составление должностных инструкций,
• перспектива развития агентства в краткосрочном периоде.

Можно перечислить еще множество стандартных пунктов бизнес-плана, но достаточно помнить, что не всегда правильно оформленный документ ведет к успеху.

Грамотное отношение к делу, без попыток вести все от и до только самостоятельно в целях экономии, понимание того, что нужно клиенту и умение вкладывать прибыль в развитие бизнеса, а не в собственную зарплату, может помочь быстрее привлечь нужного инвестора.

Организационно-правовая форма

Как открыть рекламное агентство с нуля? После того как инвестор найден, впору задуматься, в какой форме регистрировать дело. В данном случае хорошо подходят два варианта: индивидуальное предпринимательство или организация с ограниченной ответственностью.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно знать 6 существенных различий между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью:

1. Бизнесмену, желающему вести рекламную деятельность единолично, не разделяя ни с кем власть, лучше будет остановить выбор на регистрации ИП. Если же инвестор желает участвовать в принятии важных для судьбы компании решениях, придется открывать ООО.
2. Рекламное агентство может прийти в упадок, если вести неграмотную стратегию развития. В таком случае ответственность по долгам организации учредитель ИП несет своим личным имуществом. Общество же рискует не только личными вещами учредителей, но и уставным капиталом.
3. Единоличный учредитель может сэкономить на услугах бухгалтера. Для него существуют специальные режимы налогообложения - УСН, ЕНВД и патент. В штат общества бухгалтер потребуется однозначно.
4. Вывод денег проще при ОПФ индивидуалиста. Учредители общества могут получать только дивиденды. Выплаты производятся не чаще одного раза за квартал, при условии, что это чистая прибыль агентства, и отчислении НДФЛ в размере тринадцати процентов.
5. Обязательные страховые взносы для индивидуального предпринимателя не прекращаются с приостановлением деловой активности. Общество может не выплачивать ни копейки, если прибыли нет, так как выплаты зависят только от заработных плат работников.
6. Самое большое различие заключается в перспективах будущей работы рекламного агентства. Для работы по маленьким заказам на стадии стартапа подходит ИП, но если в планах развиваться до крупного бизнеса и выполнять заказы грандиозных масштабов, стоит выбрать именно общество с ограниченной ответственностью.

Структура рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство с нуля? Выполнение заказов может взять на себя и один человек, но это в случае, если фирма только начинает свою работу. Распределение труда приводит к большей эффективности и, соответственно, к большей прибыли.

Я прекрасно понимала, что в наш век информационного перегруза, за этим бизнесом будущее, т.к. обычная реклама уже не работает и сдает позиции. Люди воспринимают информацию, в которой видят реальную пользу или выгоду для себя, остальную — просто игнорируют. Поэтому решила организовать рекламный бизнес не стандартно, а использовать совершенно новый подход к рекламе — «реклама без рекламы», в котором на сегодня вообще нет конкурентов.

Эту идею я решила реализовать в виде выпуска издания узко-тематических рекламных брошюрок, где была собрана вся необходимая информация по определенному вопросу и подана в виде статей, советов и интервью с рекламодателями, предлагающими услуги и товары для этой категории покупателей.

Решила, так решила! Сразу начала действовать! Первый выпуск я решила посвятить вопросу о покупке недвижимости и решению всех вопросов, с этим связанных (оформление, ремонт, переезд, страховка, интерьер, и т.д.), т.к. был опыт работы в недвижимости в своем (другом) городе.

Во-первых, я договорилась с агентством недвижимости, чтобы они бесплатно распространяли её среди своих клиентов. Ну, конечно, используя свой опыт, добавила туда разные маркетинговые приемчики для того, чтобы заинтересовать читателей))) В итоге, получилась очень классная брошюрка. Все довольны: и риэлторы, и рекламодатели и, в первую очередь, клиенты-читатели!

Теперь про расходы: да, совсем забыла сказать, что своих денег я не вкладывала вообще! (Если не брать по мелочи: деньги на телефон, распечатка коммерческих предложений, и на проезд к потенциальным рекламодателям) Даже ИП не оформляла сначала, кому нужен был договор, и оплата по безналу, я договорилась с директором этого АН, чтобы провести через них, остальные платили наличкой, под расписку по паспорту.

Пришлось применить все свое обаяние и силу убеждения, но все равно оказалось легче, чем рисовало мое воображение накануне))))

Так, про выпуск: Печать тиража (5 000 экз.), оплата дизайнера, верстки и т.д. — это все с денег, полученных с рекламодателей. Выпуск издала за 2 месяца, моя чистая прибыль составила больше 200 000 рублей.

Хотя затянула, хотела выпустить за 1 месяц, но рекламодателей набралось больше (а это больше работы по написанию статей, дизайну верстке, согласованию и т.д.) Зато поняла все свои ошибки. Проанализировала опыт, просчитала перспективу, и, воодушевившись, я решила издавать на разные темы такие выпуски.

Следующий был уже 15 000 экз. на тему для туристов, т.к. живу я в курортном городе. Учитывая свои ошибки в прошлом выпуске, и с опытом было уже легче. Второй выпуск принес около 300 000 рублей чистой прибыли, но у меня был помощник (поэтому прибавился расход его з/п — более 70 000 рублей! Вот уже и сама заработала, и человеку помогла заработать!!!).

Можно было бы просто продолжать так выпускать, и быть довольной, но я не остановилась на этом этапе. Я пошла дальше: подробно описала весь процесс — от идеи до распространения тиража. Разработала пошаговую методику, проработала все материалы: ком. предложения, эксель-таблицы расчетов, схемы, конкурентные преимущества перед обычным журналом, тексты отработки возражений клиентов-рекламодателей и т.д., постаралась учесть все до мелочей, чтобы превратить весь процесс в полноценную работающую систему.

Ко мне присоединились единомышленники, сейчас уже целая команда профессионалов, каждый — в своем деле. Таким образом, сформировался бизнес, и мы подготовили бизнес-пакет для тиражирования бизнеса, который сможет воплотить даже новичок. Вот как-то так…

Кого заинтересовал такой бизнес, с удовольствием обучу и помогу наладить в вашем регионе. Пишите: [email protected]

Сначала о главном:

• Каких успехов я достиг, начав с нуля рекламный бизнес?
• В каких условиях я начинал рекламный бизнес и почему именно рекламный бизнес.

О том, каких я достиг успехов, начав с полного нуля, создав рекламное агентство можно прочитать

А вот о том, почему я начал свой бизнес с создания рекламного агентства, не имея за душой ни копейки, и превратил через несколько лет свое начинание в бизнес-империю, я расскажу в этой статье подробнее.

Все началось с «разбитого корыта». Я остался волею случая (глобальное сокращение и банкротство крупного предприятия, на котором я в тот момент трудился) без работы и практически без средств существования для всей моей семьи состоящей на тот момент из трех человек.

Я не успел сделать какие-то финансовые запасы, так как приобрел буквально за полгода до этих событий новую квартиру, в которую вложил не только все свои деньги, но еще и значительную сумму которую занял у родственников.

Как открыть рекламное агентство с нуля?

Итак, на момент создания своего первого бизнеса я имел следующее:

• Полное отсутствие работы и полное отсутствие возможности устроиться на работу по специальности;
• Полное отсутствие свободных финансовых средств для начала любого собственного бизнеса, буквально – ни копейки за душой;
• Большие долги перед родственниками, которые я обязался выплатить в течение ближайших двух лет. А это я вам доложу – не баран накашлял;
• Полное отсутствие какого-нибудь бизнес-опыта и полное отсутствие понимания, что же это такое – рекламный бизнес, какие есть основные виды наружной рекламы, стоимость размещения наружной рекламы и т.д. и т.п.

Что оставалось мне делать в этом положении и при наличии таких «привлекательных» активов?

Оставалось одно: что-то делать и как-то мышковать

Я стал думать и анализировать свои возможности и таланты. Достаточно быстро было выявлено, что никакими особыми талантами я не располагаю от слова – вообще. Самый обычный человек.

Единственное о чем я смог вспомнить, и, что хоть немного мне грело душу, так это то, что в школе я был редактором стенгазеты. Почему-то кто-то решил, что я могу и умею рисовать.

Забегая вперед, я должен признаться, что это мнение было и остается полной глупостью и чушью. Рисовать я не умел, не умею до сих пор. Но именно эти воспоминания сыграли ключевую роль в моем выборе и в моей дальнейшей судьбе.

Я почему-то подумал, что раз я умел когда-то делать стенгазету то смогу нарисовать какой-нибудь плакат.

А где нарисованный мною плакат может использоваться?

При этом я совершенно не разбирался в материалах для производства наружной рекламы, и какое на данный момент существует и используется на рынке оборудование для производства наружной рекламы.

К слову сказать мое мнение, что умение рисовать даст мне массу преимуществ было полной глупостью и для того чтобы создать и вести рекламный бизнес вовсе не обязательно уметь рисовать.

Но тогда я этого не знал и, решив, что начинать необходимо именно с рекламного бизнеса я стал изучать этот вопрос.

Я стал составлять в виде зарисовок и графиков пошаговый алгоритм моих возможных действий.

Производство наружной рекламы – ключ к развитию бизнеса без денег!

Как я рассуждал:

• Я нахожу предприятие в своем городе, которому необходимо создать новую рекламную вывеску. (Как оказалось в большом городе таких предприятий всегда много и во все времена);
• Затем я должен прийти к руководителю этого предприятия и убедить его заключить со мной договор на создание новой рекламной вывески (наглец и прожектер). Это непростая задача, но почему-то я решил, что это решается и не стал акцентировать на этом пункте особо много своего внимания;
• Это самое главное: так как у меня не было совершенно своих денег, которые я мог бы вложить на первом этапе для приобретения необходимых материалов и привлечения специалистов я решил (абсолютно верно, кстати, решил), что для старта мне нужно получить от предприятия предоплату и уже на эту предоплату создавать саму вывеску;
• После того как на предоплату по я приобрету материалы, найму специалистов, сделаю все необходимые работы я сдам работу и получу оставшееся вознаграждение которое мне послужит инвестиционным вкладом в следующую работу. И так далее и до бесконечности.

Конечно, в то время я совершенно не знал таких понятий как: рынок наружной рекламы, инвестиционный вклад, акт приемки, согласование размещения наружной рекламы, что такое индивидуальный предприниматель и т.д. но как показала практика и последующие события, мой расчет оказался абсолютно верным.

И так, не имея ничего от слова – вообще, кроме желания любым путем выкарабкаться из того положения куда попали я и моя семья я принялся «окучивать» своим предложением близлежащие предприятия в районе своего проживания.

Я уже не помню, сколько я обошел тогда предприятий, но я все-таки нашел предприятие, которое согласилось заключить со мною договор на производство работ по изготовлению рекламной вывески на магазин.

На этом этапе я совершенно неожиданно для себя узнал, что для заключения договора с предприятием у меня как из одной стороны договора должен быть официальный статус.

Минимум – индивидуальный предприниматель (уже не помню, как тогда такой статус назывался) но я совершенно уверенно сказал на первой встрече: «Это естественно»!

Договор на изготовление наружной рекламы – обязательное условие ведение бизнеса

Вторым «ударом» для меня оказалась известие, что вывеску на любое предприятие (магазин, банк, торговая лавка) нельзя просто так повесить без разрешения местных властей.

Что оставалось делать? Карабкаться и барахтаться с умным видом. Извините, но голод как говорится – не тётка!

Благо в то время регистрация частного предпринимателя в России стоила недорого, и весь процесс не занял у меня более двух-трех дней. Сколько точно, говорю честно, уже и не помню. Помню, что быстро.

Затем я пошел получать разрешение на размещение наружной рекламы в местной, районной администрации. Я узнал, что подобное разрешение выдает районный архитектор, пришел к нему на прием и совершенно честно признался, что не знаю, как оформлять такое разрешение.

Мне повезло, архитектор оказался человеком с юмором и пониманием, быстро рассказал, что нужно делать и какие документы предоставить ему.

В общем, через пять-шесть дней после первой встречи с директором предприятия-заказчика, все необходимые документы были готовы, и я подписал договор на производство работ.

И тут начались события, которые я называю просто – песня!

Изготовление световой наружной рекламы повышает ваши шансы на успех!

Вывеска немаленькая и световая. Да, да – световая и метров семь длинны. Из металла, пластика и объемных букв. А как вы думали? Фирма ведь веников не вяжет.
Ну и как ее делать и главное – ГДЕ?

Где создавать и монтировать этого «монстра»? Нет, конечно, можно было арендовать «закуток» в цехе какой-нибудь производственного кампании но, во-первых у меня еще не было подобного опыта и знаний, а во-вторых у меня элементарно не хватило бы денег с того аванса который я получил на проведение работ.

Не укладывался я в бюджет в таком случае. Никак.

Я нашел следующий выход: у подруги моей родной сестры была пустующая дача недалеко от города, и я договорился с ней, что «поработаю» на даче за небольшую услугу, помочь ей с дровами. Я обязался купить дрова с тех денег, что выплатят мне, когда я закончу вывеску.

Возможно, вы спросите меня, зачем я описываю такие банальные вещи и так подробно?
С одной единственной целью. Чтобы многие читающие эти строки и мечтающие создать собственный бизнес поняли: «Не Боги горшки обжигают» и действительно реально начать бизнес с полнейшего нуля.

Через два с половиной месяца (строго в рамках условия договора) вывеска была мною изготовлена и вывешена на фасаде здания того предприятия с которой у меня был подписан договор.

Я получил оставшуюся часть вознаграждения и вложил уже эти деньги в следующую работу. Прежде чем я опишу, как я нашел следующую работу и как стал развивать свой рекламный бизнес, я приведу сейчас небольшие расчеты, с помощью которых я стартовал в собственном бизнесе.

Примечание: Расчёты совершенно приблизительные, просто я уже не помню реальный расклад цен и затрат, но на них можно смело ориентироваться (умножая на сегодняшний коэффициент) если кто-то решит повторить мои «подвиги»:

• Договор был заключен на общую сумму = 10.000 руб. (в ценах того года к которому относятся описываемые события);
• В силу ограниченного бюджета для разработки оригинал макета будущей вывески (для получения разрешения в администрации и подписания договора с заказчиком) я привлек студента 1-го курса местного института и заплатил ему где-то 200 руб.;
• Все материалы, из которых впоследствии была выполнена вывеска, были закуплены мною на сумму ориентировочно в 25% от суммы договора или = 2.500 руб.;
• Еще 1000 руб. я заплатил специалистам из местного дома творчества пионеров за изготовление ими 8 штук объёмных букв для вывески из эпоксидной смолы;
• В 500 руб. мне обошелся металлический каркас вывески, который я заказал в слесарных мастерских местного техникума;
• В 200 руб. мне обошлись транспортные расходы (доставка готовой вывески с дачного участка до магазина, на фасаде которого она должна быть смонтирована);
• Последними моими «крупными тратами» были 100 руб. которые я заплатит местным бичам за то, что они помогали мне всей своей свободной оравой таскать, грузить и монтировать готовую вывеску по месту.

Итого мною было затрачено из денег, полученных в качестве аванса = 50% от суммы договора:

200 + 2.500 + 1.000 +500 + 200 +100 = 4.500 руб.

Сумма аванса (50%) от 5000 руб. – 4.500 руб. (затраты) = 500 руб.

500 руб. – это тот остаток с денег полученных мною в качестве аванса, и на которые я и моя семья «жила» пока я выполнял работы по договору.

В итоге за два с половиной месяца я заработал более 5.500 руб., что было гораздо большей суммой, чем я заработал бы продолжая работать наемным специалистом на том предприятии, которое к счастью для меня обанкротилось.

Этих денег с лихвой хватило на продолжение работ и на сносную жизнь моей семьи пока я окончательно «не поднялся».

Качественные материалы для изготовления наружной рекламы и дизайн – важное понимание, к которому я пришел после выполнения первой работы!

Мне элементарно повезло и тот студент 1-го курса, которого я привлек для создания оригинал-макета первой вывески, оказался талантливым малым, создал очень привлекательный дизайн и благодаря именно этому факту я сразу же получил второй заказ.

Дела обстояли следующим образом: когда первая вывеска была закончена, смонтирована и деньги получены, я тут же стал искать второго заказчика. Буквально через пару дней я нашел владельца крупного магазина, который при виде фотографии моей первой работы (теперь я уже имел «портфолио выполненных работ», ха-ха-ха) сразу согласился подписать со мной договор.

Такое быстрое решение и неожиданная реакция нового заказчика навели меня на здоровую мысль: дизайн и качество выполняемых работ играет в наружной рекламе очень большое значение.

И для его магазина я решил (в ущерб времени) создать нечто по-настоящему шедевральное. Такую рекламную вывеску, которой в городе не было. Я снова обратился к студенту и сказал ему, что нужен дизайн вывески на магазин в виде мирового шедевра наружной рекламы.

– Легко! – ответил мне первокурсник и выдал «на гора» такой дизайн вывески который стал на многие годы визитной карточкой моего рекламного агентства.

Чтобы воплотить такой дизайн «в жизнь» нужны уже были специалисты более высокого уровня как я, и производственное помещение с подъездными путями. Специалистов я снова нанял в доме пионеров (руководители судо и авиа модельных кружков очень рукастые люди и способны из ничего сделать настоящую конфетку).

Они ее и сделали!

После того как вторая вывеска была смонтирована, заказы посыпались на меня как из рога изобилия.

Оборудование для рекламного бизнеса – залог полного успеха!

Несмотря на, то, что я уже выполнил второй заказ и получил приличные деньги, мое производство находилось на примитивном уровне, и я не имел еще возможности приобрести собственный грузовой транспорт и самое главное – я не мог приобрести специальное оборудование для производства наружной рекламы.

А без транспорта и специального оборудования моя работа продвигалась медленно, я терял время и многих заказчиков, так как мои возможности были ограниченными. Первое, что необходимо было срочно сделать – приобрести грузовик типа Газель и плоттер для резки виниловой пленки.

Как и за счет чего я приобрел грузовик Газель и плоттер Roland

После того как я стал расширяться: арендовал производственное помещение во флигеле местной школы и принял в штат кампании двух специалистов на постоянную работу, мне катастрофически не хватало плоттера для резки виниловой пленки.

Но я не мог его приобрести потому, что элементарно на все не хватало денег, а воспользоваться банковским кредитом я все еще побаивался. Неожиданно решение пришло само собой.

Для той фирмы, которая заказала у меня вторую вывеску на магазин, потребовалось выполнить работы по изготовлению рекламного щита расположенного на крупной автомобильной развязке.

Щит был огромный, площадью примерно в 100-150 кв.м.

При этом все изображения требовалось нанести с помощью виниловой пленки (обязательное условие заказчика).

Мало того он принимал активное участие в создании эскиза будущего рекламного щита и информация была перегружена текстовыми вставками.

Как я не протестовал, но здесь сработал принцип: «Кто платит, тот заказывает музыку».

Парадоксально, но именно рекламный щит в производстве, которого на 90% требовался плоттер, помог мне приобрести этот плоттер, а плоттер помог мне приобрести Газель. При этом ни на плоттер, ни на грузовой автомобиль у меня не было денег, и приобрел я их на полученную прибыль от произведенных работ.

Организация деятельности рекламного агентства

Режущий плоттер Роланд или как я выкрутился без него

Все работы по нарезке виниловой пленки при производстве рекламного щита мы произвели вручную. Все изображения и тексты мы вырезали с помощью обычного канцелярского ножа и обычных швейных ножниц.

Делали так: набрав все тексты и изображения в натуральную величину на компьютере, выводили на печать обратное изображения без заливки, только в виде контуров, если буквы и изображения были большими, склеивали листы формата А-4 между собой и обратное изображение букв подклеивали на бумажную подложку виниловой пленки.

Затем вырезали прямые линии ножом под металлическую линейку, а кривые ножницами. В итоге мы получали отдельные буквы. Подрезая подложку в крайнем углу, клеили букву или изображение на фон.

Так мы выполнили всю работу (работали все сотрудники моего агентства и даже мои домочадцы). Выполнив работы, получили вознаграждение и на это вознаграждение приобрели, отличный плоттер марки Roland, который не только помог мне приобрести грузовичок, но и служил верой и правдой моему бизнесу несколько лет.

Как я купил грузовик Газель, не имея достаточно денег на его покупку?

Как только я приобрел плоттер для резки виниловой пленки, линейка предлагаемых услуг моего агентства расширилась и буквально через пару месяцев, в городе был объявлен конкурс на проведение работ по подготовке празднования Дня города.

В рамках этого празднования местная администрация задумала украсить город изображениями герба города. Причем таким украшательством обязали заниматься коммерческие структуры. В основном это были магазины.

Где брать одинаковые изображения герба для использования на открытом воздухе?

Правильно: у тех, кто может их изготовить и продать. А кто способен изготовить? Рекламное агентство, у которого есть плоттер для проведения подобных работ. (Это сейчас у всех есть возможность приобрести плоттер и без проблем, но тогда это была большая редкость).

В общем, мы целый месяц, буквально в две смены занимались изготовлением и продажей изображения герба города. На прибыль, полученную от продажи гербов, я приобрел свой первый грузовой автомобиль марки Газель.

А грузовик для рекламного агентства, занимающегося наружной рекламой, имеет очень серьезное значение. Дело в том, что 80% услуг такого агентства – изготовление вывесок, которые необходимо транспортировать и монтировать, как правило, на уровне второго этажа.

Мы и здесь проявили смекалку (голь на выдумки богата): когда требовался монтаж наружной рекламы, мы грузили в кузов Газели обычного деревянного «козла» и монтировали с него вывески как раз на уровне второго этажа.

От Стартапа к Успеху: Открываем рекламный бизнес!

Нужен ли бизнес-план рекламного агентства на старте?

Мой пример показывает, что не особенно и нужен. Мало того когда я начинал, я даже не знал, что это такое на самом деле. Нет, конечно, я слышал о необходимости создания на старте своего бизнес-плана, но когда я начинал, мне было, честно сказать, не до этого. Очень сильно кушать хотелось.

Сейчас, по прошествии многих лет я считаю, что бизнес-план для начала бизнеса просто необходим. Изменились условия ведения бизнеса, в том числе и конкурентные и хороший бизнес-план не помешает.

Но здесь на мой личный взгляд, какая может произойти «злая шутка». Если у вас нет денег вообще, но вы хотите создать собственный бизнес, чем вам сможет помочь такой план?

Ну, посчитаете вы, что для старта нужно иметь два или три миллиона рублей и, что изменится? Эти деньги у вас появятся? Вряд ли. Даже в банке вы не получите денег на старт нового бизнеса. Зачем лишние траты денег и времени?

А вот если у вас есть деньги и вы хотите знать, как их не потерять, создав рекламное агентство, например по производству наружной рекламы, тогда бизнес-план просто необходим.

Заключение

Еще раз я хочу пояснить, зачем написана эта статья. Для иллюстрации того, что если подходить к созданию собственного бизнеса со смекалкой, то вполне реально начать бизнес без серьезных вложений. Как показывает мой личный опыт в рекламном бизнесе это вполне возможно.

«Как открыть рекламное агентство с нуля?» – этот вопрос находится в топе популярных. Ежедневно люди ищут понятные ответы на него в интернете. В наш век высокой конкуренции и перенасыщенности рынка реклама помогает повышать лояльность потребителя к бренду, увеличивать продажи, вытеснять из ниши конкурентов. Рекламных агентств тоже много, но каждому находится работа, потому что потенциальных клиентов намного больше.

Хотите попытать своего счастья на этом поприще? Прежде чем открыть свое рекламное агентство вам предстоит решить, какими же видами деятельности оно будет заниматься. Конечно, можно сразу же замахнуться на полный цикл услуг. Но это только в том случае, когда вы уже имеет длительный опыт работы в этом бизнесе. Иначе лучше сосредоточиться на одном – трех видах рекламной деятельности.

Какой виды рекламной деятельности выбрать?

На этот вопрос предстоит дать ответ именно вам, опираясь на свои качества и возможности. Перечень направлений достаточно длинный, для каждого отыщется дело по вкусу.

Большая часть владельцев рекламных фирм, особенно тех, что уже имеют хорошую репутацию, стремятся расширить сферу деятельности, чтобы оказывать весь комплекс услуг. То есть, хотят охватить все виды деятельности одновременно. Для новичка такая задача может оказаться слишком трудной, в начале своего пути лучше сосредоточиться на небольшом перечне услуг, но выполнять их все качественно и по умеренным ценам. Так вы сможете быстро заработать постоянных клиентов и создадите благоприятное впечатление о себе. И так, как только вы определились, пора переходить к активным действиям. Лучше всего сразу же узаконить свое предприятие.

Переходим к юридическому оформлению бизнеса

Если только появилось желание проверить свои силы, то лучше сначала зарегистрировать ИП – индивидуальное предпринимательство. ИП присуща упрощенная система налогообложения. Документооборот достаточно прост, чтобы можно было справиться с отчетами, обладая минимальными бухгалтерскими знаниями.

Полны уверенности в себе? Можете сразу же зарегистрировать ООО. В обществе с ограниченной ответственностью возможно наличие нескольких учредителей, но и спрос с бухгалтера более жесткий.

Конечно, проконсультироваться с юристом или аудитором совсем не помешает. Специалист подскажет, какая форма предприятия будет оптимальной именно для вашего формата, поможет со сбором всех нужных документов и зарегистрирует правильные коды по ОКВЭД. Для рекламного агентства стандартными являются следующие:

• 74.40 (Рекламная деятельность);
• 74.14 (Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления);
• 74.13 (Исследование конъектуры рынка и выявление общественного мнения).

Определяемся с масштабами предприятия

Конечно, глядя на бумаги, которые официально делают вас учредителем рекламного агентства, хочется скорее приступить к работе. Но прежде чем переходить к действиям, надо определиться, какого размера компанию вы готовы открыть. Условно по форматам можно разделить рекламные фирмы на три вида:

1. Начинающее агентство, не имеющее собственного офиса . Вполне жизненный вариант на первоначальное время, пока нет лишних денег, чтобы вложить их в аренду или покупку офиса. Встречи со своими сотрудниками не сложно организовать непосредственно у себя дома, коворкинге или в небольших и тихих кафе города. Менеджеры могут выезжать на встречи с клиентами в любое удобное место, а дизайнеры, разработчики и верстальщик – работать удаленно за своими компьютерами. Как же всеми руководить? Очень просто. Можно рассылать задания на электронную почту, а непосредственный контроль осуществлять по телефону.
2. Рекламное агентство небольшого формата со своим офисом. Разница между двумя этими вариантами невелика. Но она есть. Наличие маленького собственного офиса, где можно провести встречу с клиентом, где есть рабочее место, компьютер, интернет и офисная техника, вызывает больше доверие к фирме. Хотя, по сути, в этом офисе хватает места только вам и одному менеджеру, а дизайнеры все еще работают удаленно.
3. Крупное агентство. Как правило, такое агентство не только имеет в собственности офис. Оно размещается в центре города. В этом офисе хватает места всем сотрудникам, а для бесед с клиентами и совещаний есть специальные залы, не вспоминая уже о современной технике и мебели. Но возможен вариант, когда в офисе располагаются только менеджеры и руководство, а дизайнеры выполняют задания удаленно, присылая в офис ежемесячно отчеты о своей работе.

Сколько стоит открытие рекламного агентства?

Пожалуй, один из острейших вопросов для того, кто решился начать собственный бизнес. Размер вложений зависит от того, насколько масштабно вы решили подойти к созданию фирмы. На небольшую – хватит примерно 1000$.

Основные затраты:

• 150$ на оформление всех юридических аспектов;
• 100$ на аренду офиса;
• 600$ на покупку качественной оргтехники;
• 200$ на облагораживание помещения или покупку мебели.

Также помните, когда подойдет к концу первый рабочий месяц надо будет выплатить зарплату:

• директору – минимум 27 000 рублей;
• техническому дизайнеру – около 20 000 рублей;
• менеджеру по продажам – не меньше 5 000 рублей плюс процент от продаж;
• фирме, которая будет вести вашу бухгалтерию от 5 000 рублей;
• и премии сотрудникам составят около 40 000 рублей в месяц.

• 1000$ – на аренду;
• 500$ – на смену интерьера;
• 2000$ – на оргтехнику;
• 1000$ – на мебель;
• 300$ на покупку телефонных номеров и отдельную интернет-линию.

Однако можно урезать расходы до минимума. Например, работать без офиса, в первое время совмещать должность директора и менеджера по продажам и так далее. Исходите из своих качеств.

Как быстро окупятся ваши затраты?

Еще один не менее важный вопрос, ведь именно ради прибыли вы все это затеваете. Практика показывает, что окупить вложенные деньги можно за период от 3 месяцев до 1 года. Срок окупаемости опять-таки зависит от вас. Если правильно организуете работу, наладите процесс и наймете креативных сотрудников, полных энтузиазма, то совсем скоро у вас появится множество постоянных клиентов, благодаря которым вы и получите прибыль.

Как и во всякой сфере бизнеса, в рекламе есть виды услуг, которые стоят дороже других. Самыми высокооплачиваемыми являются макеты логотипов и баннеров. За каждый такой проект вы можете получить до 45% дохода. За создание логотипа вы получите около 500$, сценария – 200$, фирменного стиля – 1000$. Если вы и ваши менеджеры по продажам не будете сидеть, сложа руки, сможете выйти на доход в 5-10 000$ в месяц. И тут назревает следующий вопрос.

Как привлечь клиентов?

На первых порах у вас не будет хватать денежных средств, которые можно пустить на рекламу, поэтому надо включить фантазию и задействовать все возможные бесплатные способы саморекламы.

В первую очередь оповестите о перечне предлагаемых услуг всех своих друзей и знакомых. Попросите их по возможности передать информацию о вас их знакомым и друзьям. Таким образом, о вас узнает много людей, а вы не выложите ни копейки.

Во-вторых , не игнорируйте свои странички в соцсетях. Они могут стать прекрасными рекламными площадками.

В-третьих , не стоит пренебрегать досками объявлений. Найдите самые популярные из них (н-р, Авито или городские форумы). Составьте список, в котором будет 50-70 вариантов, и размещайте там объявления ежедневно. Уже через несколько дней начнутся звонки от потенциальных клиентов.

Теперь вы обладаете максимально полной информацией и знаниями, чтобы открыть свое рекламное агентство с нуля. Но не спешите закрывать страничку. Несколько простых советов помогут вам избежать множества ошибок.

Как не потерять все в первый год?

1. Сразу решите, чем будете выделяться среди конкурентов. Выберите яркое и лаконичное название, создайте уникальные услуги и начинайте рекламировать себя по телефону.
2. Не спешите связываться с крупными заказчиками, пока не наработаете хорошее портфолио.
3. Не забывайте размещать информацию о себе в городских справочниках.

И самое главное: не сдавайтесь! В начале вашего пути будут и взлеты, и падения, но впереди вас ждет успех!