Для создания схем в текстовом документе. Как нарисовать схему в Word. Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Для того чтобы снабдить наглядными материалами тот или иной документ, довольно часто многим пользователям приходится знакомиться с тем, как нарисовать схему в Ворде. Сразу следует сказать, что сложного здесь ничего нет. Уделив некоторое время практике, можно научиться создавать сложные и объемные блок-схемы.

С чего начать

Чтобы понять, в Ворде, нужно открыть «Панель рисования». Сделать это можно, воспользовавшись меню «Вид», в котором следует найти пункт «Панели инструментов» - «Рисование». Нажав на него, станет доступная соответствующая строчка со всеми основными возможностями, которую можно будет обнаружить внизу окна программы. Первый взгляд на панель рисования выявит множество различных возможностей, разобраться с которыми крайне просто, так как все сделано для максимального комфорта пользователя. Следует отметить, что большинство блок-схем не требуют знания и половины того, что может предложить Ворд.

Базовые знания

Перед тем как нарисовать схему в Ворде, нужно задать площадь, на которой будет размещаться эта фигура. Это делается очень просто: при нажатии на любой объект с панели инструментов «Рисование», программа сама предложит варианты для выделения определенного пространства под схему. Такую операцию производят для того, чтобы потом можно было совершать определенные действия с блок-схемой как с единым целым. К примеру, копировать ее, удалять, вырезать, изменять масштаб и так далее, выделив необходимую область, которую легко можно изменить, используя инструменты для редактирования, расположившиеся по периметру.

Простые фигуры

Как правило, блок-схема в Ворде состоит из простых фигур (квадраты, прямоугольники, круги, овалы и т. п.), стрелок к ним и текста. Чтобы нарисовать графические элементы, следует использовать два основных инструмента - «Прямоугольник» и «Овал». Чтобы сделать это, нужно нажать на соответствующий ярлычок, после чего курсор примет форму крестика. Далее устанавливают его в нужное место и, удерживая левую кнопку мыши, тянут фигуру до того момента, пока она не станет соответствовать нужному размеру. Для получения таких фигур, как квадрат и овал, необходимо при описанных выше действиях держать нажатой кнопку «Shift». Со стрелками и линиями проводят аналогичные действия, но тут необходимо учитывать один момент: чтобы линия сразу получалась идеально прямая или если пользователь хочет разместить ее под углом в 45 градусов, необходимо также осуществлять процесс рисования при зажатой клавише «Shift». Для получения нескольких одинаковых фигур или стрелок используют операции выделения, копирования, вставки и т. п.

Добавление текста

Чтобы схемы в Ворде содержали текст, нужно произвести выделение фигуры левой кнопкой мыши, после чего на ней нажимают правую клавишу, вызывая контекстное меню, в котором активируют опцию с соответствующим названием - «Добавить текст». Все действия с буквами и символами внутри отдельных элементов блок-схем выполняются в обычном порядке.

Зная, как нарисовать схему в Ворде, можно существенно улучшить восприятие той или иной информации, предложив наглядный вариант ознакомления с ней.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой . Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.

Внешне конструкции СмартАрт похожи на . Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:

Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.

Как вставить схему SmartArt в Word

Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж . Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.

Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.

Изменение структуры SmartArt

У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.

Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор и Формат . Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка .

А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:

Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.

Оформление схем SmartArt

Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:

Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:

Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.

Заполнение данными готовой схемы SmartArt

Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:

Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:

Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .

Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:

Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя . Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!

А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите , он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!

P.S. В других продуктах Microsoft Office тоже доступен инструмент SmartArt. Вот, например, . Как говорят, просто оставлю эту ссылку здесь.

Какая презентация или доклад обходится без схем?
Далее в статье я расскажу, как нарисовать схему с помощью стандартных фигур.

1.Где вообще брать рисунки для схемы?
Ответ: на ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» - появится панель на которой нарисованы стрелочки, линии, прямоугольники.

2.Например Вам нужно нарисовать ромб, где его найти?
Ответ: на ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» на появившейся панели во фрейме «Основные фигры» в первом ряду находим седьмую фигуру — ромб.

Если на вашем листе появится «полотно» — такая прямоугольная штука, сразу нажимайте кнопку Esc иначе она будет морочить вам голову, рисовать схемы по моему лучше не внутри полотна, а если вы оставили полотно то рисуя большую схему полотно можно растягивать.

3.Как сделать схему в Word красивее?
Ответ: Если вы печатаете документ, то забудьте про красоту, если для оформления, то можно воспользоваться заливкой, выбрать толщину линии (на больших по размеру схемах будет смотреться лучше), выбрать цвет линии. Но самый простой способ - не рисуйте каждый раз одинаковые объекты, а копируйте и вставляйте - все будет одинаковых размеров, так Ваша схема будет выглядеть лучше.

4.Как добавить текст в схему?
Ответ: Чтобы добавить текст в блок, нужно выделить объект и нажав правую кнопку мыши, выбрать в появившемся контекстном меню команду — « Добавить текст »

Так же текст можно выбрать как отдельный блок, чтобы сделать подписи вне схемы.
На ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» на появившейся панели выбираем первую фигуру — «надпись».

5.Обязательно ли группировать объекты?
Ответ: Если у вас много линий, прямоугольников и прочего в схеме, а схему нужно перетаскивать или уменьшать, то конечно лучше группировать все объекты, сделать это можно выделив все с нажатой клавишей Shift, а затем навести курсор на выделенные объекты и нажать правую кнопку мыши, в появившемся окне выберите - « Группировать »

Спасибо за внимание.
Эту статью написал для Вас, Титов Сергей.

Структура документа Word - это вид документа, в котором выделены отступом, шрифтом заголовки, главы, разделы, подразделы. На основе структуры можно сделать содержание Word, установить автоматическую нумерацию таблиц, картинок, т.д. Смотрите статью "Как сделать оглавление в Word ".
Как сделать структуру в Word.
Проще всего создавать структуру документа во-время набора текста. Например, мы написали название главы. Ставим курсор перед этим названием. На закладке "Главная" в разделе "Стили" нажимаем на кнопку "Заголовок 1" - это первый уровень структуры.
Название заголовка станет синим цветом.
Теперь пишем название раздела. Ставим курсор перед этим названием (можно выделить эти слова). Какими способами выделить текст, слова, смотрите в статье "Выделить всё в Word ".
На закладке "Главная" в разделе "Стили" нажимаем на кнопку "Заголовок 2". Шрифт названия раздела станет синим цветом. Это второй уровень структуры документа.
Так можно создавать много уровней. Если документ уже составлен и, в нем нужно установить структуру, то выделяем нужные названия одного раздела через клавишу "Ctrl" и нажимаем кнопку нужного уровня.
Например выделяем все названия глав и нажимаем кнопку "Заголовок 1".
Можно посмотреть, какая структура есть и есть ли она в документе. Для этого заходим в режим структуры документа.
Кнопка «Структура» находится на закладке Word "Вид" в разделе "Режимы просмотра документа". П ример структуры в документе Word в обычном режиме.
Структкра документа в Word в режиме «Структура». Здесь появились значки, обозначающие уровень структуры.Отступы устанавливаются автоматически, в зависимости от уровня.
Когда нажимаем на кнопку "Структура", появляется новая закладка «Структура». Кнопки, обведенные красным цветом , предназначены для выбора уровня. Стрелки влево и вправо перемещают на верхний или нижний уровень выделенный раздел. Можно выбрать из списка уровень (например, «уровень 4»).
Во время редактирования документа, можно изменить уровень.
Кнопками, обведенными желтым цветом , передвигаем в самом разделе строки, меняем порядок строк в списке уровня. Например, здесь поменяли местами две строки. «Вид шрифта» переместили с первого места на второе.

Кнопка, обведенная зеленым цветом , поможет показать только определенный уровень. Например, когда нужно посмотреть название разделов.
Еще можно свернуть любой раздел, нажав два раза левой мышкой на значке, который находится слева от этого раздела. Например.
Можно присваивать уровень заголовков текста сразу, во время печати документа с "Главной" закладки Word.
Для этого выделить в тексте заголовок и нажать кнопку в разделе "Стили" (например "Заголовок №1") - это будет первым уровнем оглавления. Так же с подзаголовками. Если в содержании будет часть текста, то выделив его, нажимаем кнопку "Добавить текст" на закладке "Ссылки" и выбираем уровень заголовка (например - "заголовок № 2").
Как вставить документ в документ Word .
Кнопка «Показать только первую строку» говорит сама за себя. Можно в наш документ вложить (скопировать) другой документ. Для этого заходим в раздел «Главный документ», нажимаем кнопку «Создать». Появляется такое окно.
В это окно будет вставлен другой документ. Получилось так:

Вложенный документ обведен серой рамкой.
Кнопкой "Свернуть вложенные документы" - сворачиваем документ, который вложили. Получается такой вид: ссылка на документ, слева значок замка – это в режиме «Структура». Когда выйдем из режима «Структура», появится в тексте ссылка на наш вложенный документ, без значков.Чтобы развернуть документ, нажимаем кнопку «Развернуть вложенные документы».
Можно вложить другой документ и разорвать связь (убрать ссылку). Тогда этот вложенный документ скопируется в наш основной документ, а ссылки не будет, останется просто текст.
Чтобы удалить вложенный документ в документе Word , выделяем его или ссылку на этот документ (если он свернут) и нажимаем кнопку «Delete».
Есть другие способы вставить документ в документ Word - текстом, значком - ссылкой, картинкой, свернуть или развернуть документ, т.д. Подробнее об этом, смотрите в статье "Как вставить документ в документ Word ".
В Word 2013 появилась удобная функция, чтобы вставить документ в документ Word и свернуть часть документа. Эта функция работает на основании структуры документа. Так можно свернуть большой документ, прайс, список, например подразделы, т.д. Подробнее об этой функции, смотрите в статье "Новые возможности Word 2013".
Есть в Word еще одна структура - это структура формул. В текст Word можно вставить сложные уравнения с помощью специальной структуры. Как вставить формулу в Word, читайте в статье "Формулы в Word" .
Чтобы ровно разместить любые вставки, рисунки в документе, нужно воспользоваться сеткой. Смотрите в статье "Сетка Word ".

Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift . После этого необходимо перейти в раздел «Формат » верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять » в подразделе «Упорядочить ». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему . Для этого в разделе «Вставка » нужно перейти в «Фигуры », после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно ». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок :

Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.