Как изменить тип диаграммы в excel. Диаграммы в Excel. Смешанный тип диаграмм

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму.

Для того чтобы изменить тип диаграммы в целом, щелкните мышью диаграмму. Для изменения типа ряда данных щелкните мышью ряд данных.

В меню Диаграмма выберите командуТип диаграммы .

Выберите нужный тип и вид диаграммы на вкладке Стандартные илиНестандартные , а затем щелкните мышью по кнопкеOk .

На диаграмме «Изменение успеваемости» выделите один ряд по Вашему усмотрению.

В меню Диаграмма выберите командуТип диаграммы .

На вкладке Стандартные выберите типГистограмма .

Щелкните мышью по кнопкеOk .

Изменение размещения диаграммы

Выберите диаграмму, размещение которой необходимо изменить.

В меню Диаграмма выберите пунктРасположение .

Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы , выберите параметр «отдельном », а затем укажите имя нового листа диаграммы. Для помещения диаграммы на лист с данными в качествевнедренного объекта выберите параметр «имеющемся », затем выберите название листа из списка.

Щелкните мышью по кнопке Ok .

Поместите диаграмму «Изменение успеваемости» на отдельный лист, назначив ему имя «Успеваемость».

Изменение параметров диаграммы

Выберите диаграмму, параметры которой нужно изменить.

В меню Диаграмма выберите пунктПараметры диаграммы .

На соответствующих вкладках внесите необходимые изменения.

Щелкните мышью по кнопке Ok .

уберите легенду и подписи данных,отобразите таблицу данных.

Форматирование диаграммы

Форматировать можно любой элемент диаграммы, который предварительно нужно выделить.

Для заголовков диаграммы и осей и длялегенды можно изменить шрифт, выравнивание и вид (закраска области, рамка и ее стиль, тень).

Для ряда диаграммы можно изменить вид (цвет ряда и маркеры), установить еще одну вспомогательную ось, вывести подписи значений.

Для маркеров данных ,области диаграммы ,области построения можно изменить цвета, узоры, ширины линии или типы рамок.

Можно изменить цвета, ширины линии, шкалу для осей , а также шрифт, формат и ориентациюподписей .

Для форматирования любого элемента диаграммы нужно:

Выделить изменяемый элемент диаграммы.

В меню Формат выбрать командуВыделенный элемент или щелкнуть правой кнопкой мыши по изменяемому элементу диаграммы и выбрать в контекстном меню командуФормат .

На соответствующих вкладках внести необходимые изменения.

Щелкнуть мышью по кнопке Ok .

На листе диаграммы «Изменение успеваемости»:

для области диаграммы и области построения установите градиентную заливку фона;

оформите название диаграммы и осиY;

для осей и таблицы данных установите размер шрифта в 9 пунктов,выберите цвет текста,настройте вид линий;

для каждого ряда данных настройте вид линии и маркера.

Изменение объемных диаграмм

Выделите изменяемую объемную диаграмму.

В меню Диаграмма выберите командуОбъемный вид . Появится диалоговое окноФормат трехмерной проекции .

Укажите необходимые параметры. На образце будет показано действие всех настроек на диаграмму. Для сброса всех внесенных изменений щелкните мышью по кнопке По умолчанию .

Щелкните мышью по кнопке Ok .

Для диаграммы «Изменение успеваемости» измените тип диаграммы наГрафик ,вид графика –объемный .Уберите таблицу данных и отобразите легенду.

В меню Диаграмма выберите командуОбъемный вид ипоэкспериментируйте с настройками окна диалога.

Сохраните Вашу Рабочую книгу изавершите работу сMsExcel.

Построение диаграмм.

В любом табличном процессоре вы легко найдете меню, содержащие множество опций для построения диаграмм.

Наиболее важные из них:

Тип графика - позволяет выбрать тип графика или диаграммы (например стопочную или круговую)

Определить серии - помогает найти ячейки электронной таблицы, содержащие данные для построения графика.Каждая серия- это набор последовательных значений одной их переменных.

Ось Х- задает параметры необходимые для разметки оси Х.

Атрибуты- задает дополнительные параметры создаваемого графика или диаграммы (название осей самого графика, легенду, используемые цвета)

Мастер диаграмм.

Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.

Выбор данных

Прежде чем запустить Мастер диаграмм , выделите данные для построения диаграммы. В этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу. Если Вы не выделили данные перед запуском Мастера диаграмм , то их можно выбрать во втором диалоговом окне мастера.

Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.

Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.

После того как данные выделены, запустите средство Мастер диаграмм . Для этого можно щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм , которая расположена на панели инструментов Стандартная , или выбрать команду Вставка | Диаграмма . После этого на экране появится первое из четырех диалоговых окон.

В любой момент работы можете вернуться к предыдущему этапу, щелкнув на кнопке Назад . Для немедленного завершения работы с этим средством щелкните на кнопке Готово . Если Вы закрываете Мастер диаграмм раньше времени, то Excel создаст диаграмму, используя информацию, имеющуюся на этот момент.

Виды и типы диаграмм.

Типы диаграмм

Microsoft Office Excel поддерживает различные типы диаграмм, помогая отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных типов диаграмм.

Гистограммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм

· Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой Гистограммы с группировкой сравнивают значения по категориям и выводят их в виде плоских вертикальных прямоугольников. На объемной гистограмме с группировкой данные отображаются в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Сгруппированные гистограммы можно использовать при отображении следующих категорий данных

Диапазоны значений (например, количество элементов).

Специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»).

Неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

· Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных составляющих к их совокупному значению, сравнивая по категориям вклад каждой величины в общую сумму. Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских вертикальных прямоугольников с накоплением. Объемная гистограмма с накоплением показывает эти же данные только в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Гистограммы с накоплением можно использовать для вывода нескольких рядов данных, если требуется обратить внимание на итоги.

· Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением Нормированные гистограммы с накоплением и объемные нормированные гистограммы с накоплением сравнивают по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму. Нормированная гистограмма с накоплением показывает значения в виде плоских вертикальных нормированных прямоугольников с накоплением. Объемная нормированная гистограмма с накоплением представляет эти же данные в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Нормированную гистограмму с накоплением можно использовать, если есть три или более рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в общую сумму, особенно если она одинакова для каждой категории.

· Объемная гистограмма В объемных гистограммах используются три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Эти гистограммы сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.

Объемную гистограмму можно использовать для сравнения данных как по категориям, так и по рядам, поскольку диаграммы этого типа показывают категории вдоль горизонтальной оси и вдоль оси глубины, а по вертикальной оси выводят значения.

· Цилиндр, пирамида и конус Для цилиндрических, конических и пирамидальных диаграмм доступны те же типы представлений (с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением и объемная), что и для прямоугольных гистограмм. Они показывают и сравнивают данные аналогичным образом. Единственное различие заключается в том, что эти типы диаграмм вместо прямоугольников содержат цилиндрические, конические и пирамидальные фигуры.

Форматирование диаграммы

Хотя на вкладке ленты Работа с диаграммами имеются великолепные возможности для работы с диаграммами, иногда их нужно расширить. В ранних версиях пакета Office дополнительные параметры форматирования были далеко спрятаны в труднодоступных сложных диалоговых окнах. Теперь эти параметры доступны в понятных, превосходно оформленных областях задач. Выберите элементы диаграммы (например, ряды данных, оси или заголовки), щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат <элемент диаграммы> . Готово! Новая область задач Формат чудесным образом отобразится вместе с параметрами, специально предназначенными для выбранных элементов диаграммы.

Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы перейдете к другим ее частям с дополнительными параметрами. Если вы щелкнете другой элемент диаграммы, область задач автоматически изменится соответствующим образом.

Например, чтобы изменить форматирование оси, выполните следующие действия:

1. Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси .
2. В области задач Формат оси внесите нужные изменения.
· Выберите пункт Переместить , а затем перетащите область в новое расположение.
· Выберите пункт Размер , а затем измените размер области, потянув за ее край.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Графики можно использовать при наличии текстовых меток категорий и для отображения разделенных равными интервалами значений, например месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов. Для одного ряда можно использовать диаграмму по категориям. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделенных равными интервалами числовых меток, главным образом лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Круговые диаграммы

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

· Требуется отобразить только один ряд данных.
· Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
· Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
· Количество категорий не более семи.
· Категории соответствуют частям общего круга.

Линейчатые диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

· Метки осей имеют большую длину.
· Выводимые значения представляют собой длительности.

Диаграммы с областями

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Точечные диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие -- вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

· Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.
· Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
· Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
· На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
· Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
· Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
· Требуется сравнить множество точек данных без учета времени. Чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y -- в соседние строки или столбцы.

Биржевые диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках в определенном порядке, можно изобразить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эта диаграмма может использоваться также для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.

Способ расположения данных на листе, которые будут использованы в биржевой диаграмме, очень важен. Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) следует поместить данные в столбцы с заголовками "Самый высокий курс", "Самый низкий курс" и "Курс закрытия" в указанном здесь порядке.

Поверхностные диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений.

Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Кольцевые диаграммы

Данные, которые расположены только в столбцах или строках, можно изобразить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Пузырьковые диаграммы

В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Так, данные можно организовать в соответствии с приведенным примером.

Лепестковые диаграммы

Данные, которые расположены на листе в столбцах или строках, можно представить в виде лепестковой диаграммы. На лепестковой диаграмме можно сравнить статистические значения нескольких рядов данных.

Другие типы диаграмм, которые можно создать в приложении Excel

Если в списке доступных диаграмм нет диаграммы необходимого типа, ее можно создать другим способом в приложении Excel.

Редактирование диаграмм

Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу <Del >. Если диаграмма расположена на отдельном листе - удалить лист.

Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

Элементы диаграммы:

· область диаграммы - это вся диаграмма;
· область построения - область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
· ряды данных - это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
· оси координат - ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
· заголовок диаграммы;
· легенда;
· линии сетки (для круговых диаграмм - отсутствуют).

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат , которые можно вызвать разными способами:

· двойным щелчком на элементе;
· контекстное меню элемента Формат ;
· меню Формат для выделенного элемента.
· Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат , содержит команды:
- 1. Тип диаграммы
- 2. Исходные данные
- 3. Параметры диаграммы
- 4. Размещение

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

Особенности выделения рядов данных:

1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок - выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок - выделит этот столбик;
3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе - выделит этот сектор.

Добавление рядов данных (способы):

· выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
· контекстное меню области диаграммы Исходные данные вкладка Ряд кнопка Добавить .

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

· кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
· в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

Цвет области построения (по умолчанию серый цвет):

· кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
· в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

· кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
· в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки ).

Линия графика:

в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

· в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сетки устанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
· в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.
· Для целой диаграммы выберите диаграмму.
· Для ряда данных выберите ряд данных.
2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы .
3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.

При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к .

Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая , Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные , а затем установите флажок Применить .

Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений) ;
добавление/удаление Линий сетки ;
применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
изменение параметров осей;
добавление Подписи данных .

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид и выбора панели Диаграммы .

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

Выбор и форматирование объектов диаграмм;

Изменение типа диаграммы;

Включение и выключение легенды;

Показ таблицы данных;

Построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

Изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы , заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений) . Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения .

2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы .

3. Выберите закладку Линии сетки .

4. Выберите Удалить линии сетки .

Форматирование осей

Закладка Шкала используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы: .

добавление строки в название диаграммы;
изменение шрифта названия;
добавление рамки вокруг и легенды;
изменение цвета области построения;
изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.

2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter .

3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат легенды и закладку Вид .

3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .

3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат области построения и закладку Вид .

3. Выберите голубой цвет из группы Заливка , затем нажмите ОК .

4. Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы

Изменение типа диаграммы

В процессе построения диаграммы мы сталкивались с выбором типа диаграмм и графиков. Вы можете также изменять тип уже существующей диаграммы.

Для изменения типа диаграммы после ее построения выполните следующие действия.

· Перейдите в режим редактирования диаграммы. Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.

· Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на диаграмме. Появится меню со списком команд.

· Выберите команду Тип диаграммы . Появится окно с образцами доступных типов диаграмм.

· Выберите соответствующий тип диаграммы. Для этого нажмите кнопку мыши на соответствующем образце, а затем либо нажмите клавишу Enter , либо дважды нажмите кнопку мыши.

Альтернативным способом изменения типа диаграммы служит выбор соответствующей кнопки из панели инструментов.

В результате этих действий Вы получите диаграмму другого типа.

Для изменения заголовка диаграммы в режиме редактирования диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте заголовка и перейти в режим редактирования текста. Чтобы слово отображалось во второй строке, достаточно нажать клавишу Enter перед началом ввода этого слова. Если в результате нажатия клавиши Enter Вы выйдите из режима редактирования текста, то сначала введите текст, потом переместите указатель перед первой буквой нового текста и нажмите клавишу Enter .

Формат линий диаграммы при изменении ее типа не изменяется. Для обрамления столбцов диаграмм используется формат, которым была отформатирована ранее построенная диаграмма.

Отметим, что смена типа диаграммы не предполагает изменения правил работы с элементами диаграммы. Например, если Вам нужно скорректировать исходную таблицу, изменяя вид диаграммы, то ваши действия не зависят от типа диаграммы. Вы по-прежнему выделяете тот ряд данных, который хотите изменить, нажимая кнопку мыши на изображении этого ряда на диаграмме. При этом на соответствующих участках появляются черные квадратики. Опять нажимаете кнопку мыши на нужном квадратике и начинаете изменять данные, перемещая двунаправленную черную стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку Вид при форматировании области построения, Вы можете выбрать для данного типа диаграммы наиболее подходящий вид.

Рассмотренные выше способы изменения типа диаграммы не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Существуют следующие типы плоских диаграмм: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая, Кольцевая, Лепестковая, XY-точечная и Смешанная . Также можно строить объемные диаграммы следующих типов: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая и Поверхность . У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной, существуют подтипы. Возможно создание нестандартных типов диаграмм.

Многообразие типов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде. Теперь более подробно остановимся на форматах встроенных диаграмм.

Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений);
добавление/удаление Линий сетки (Gridlines);
применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
изменение параметров осей;
добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

Выбор и форматирование объектов диаграмм;

Изменение типа диаграммы;

Включение и выключение легенды;

Показ таблицы данных;

Построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

Изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.
Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.
Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
Нажмите Esc после завершения.

Вставка сетки

Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).
Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).
Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы:

добавление строки в название диаграммы;
изменение шрифта названия;
добавление рамки вокруг и легенды;
изменение цвета области построения;
изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.
Перейдите в конец строки и нажмите Enter .
Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.
Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .

Щелкните правой кнопкой мыши Легенду
Выберите Формат легенды и закладку Вид .
Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.
Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .
Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .

Измените фон Области построения на голубой.

Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.
Выберите Формат области построения и закладку Вид .
Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК .
Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы